Neste tópico, iremos ensinar como cadastrar um workspace com scrum e como cadastrar e administrar sprints.

É no workspace que são apresentadas as configurações da área de trabalho, nele que podemos configurar as permissões de acesso, configurações de colunas, notificações e tipos de atividade.

Para isso, basta seguir os passos abaixo:

1º passo: Cadastro de workspace com scrum

O intuito desse passo é de apresentar qual configuração é necessária no cadastro do workspace com scrum.

Deste modo, para cadastrar um workspace, siga os passos abordados no tópico Criar um workspace.

Para este exemplo, na tela de dados do workspace, no campo Metodologia, a opção Scrum deve ser selecionada.

Feito todo os passos, clique em Salvar e sair.

2º passo: Cadastrar sprints

Uma sprint é um conjunto de atividades que devem ser executadas dentro de um período determinado.

A estrutura do backlog é idêntica à metodologia do Kanban ou scrum, porém, nesta opção, também será apresentado o controle de sprints.

Para fazer o cadastro de uma sprint, acesse o menu KN011, clique na seta ao lado do botão Criar e selecione a opção "Sprint".

Na tela de dados da sprint que será aberta, preencha os campos de Nome, Data de início e Data estimada de fim, e descreva o objetivo da sprint.

Feito isso, clique no botão Salvar.

Após concluir estes passos, o backlog apresentará a estrutura da sprint. E diferente de como ocorre com o Kanban, o backlog da sprint apresenta apenas as atividades vigentes.

Isso permite que a equipe de execução se concentre efetivamente nas atividades do board, enquanto a gestão pode ir acrescentando diversas atividades sem poluir o Kanban da equipe.

Ainda na tela do backlog, a associação de uma atividade a uma sprint pode ser feita através do "Arrastar e Soltar".

Para este exemplo, vamos deixar a primeira Sprint com 3 atividades.

Ao finalizar o planejamento das atividades, vamos iniciar a Sprint.

Para isso, clique no botão Mais e selecione a opção Iniciar sprint.

Após iniciar a sprint podemos acessar a opção Ver board da sprint.

No board, podemos verificar que a sprint está ativa e caso for necessário, podemos adicionar mais atividades ainda que a sprint já esteja ativa.

Para isso, basta acessar a seta ao lado do botão Criar, clicar na opção Atividade, preencher os dados como vimos no tópico de Criar atividade e, no campo Sprint, selecionar a sprint cadastrada.

Por fim, para finalizar uma sprint, clique no botão Encerrar sprint.

Caso exista alguma atividade que não tenha sido finalizada, o sistema emite um aviso.

Na tela "Deseja realmente encerrar a sprint?", podemos mover as atividades não finalizadas para outra sprint; caso o campo fique em branco, elas retornam para o backlog.

Ao voltar para a tela do backlog, serão listadas as atividades movidas para outra sprint ou retornadas para o backlog.

Dessa maneira, a etapa de cadastro de sprint foi executada com sucesso!