Cadastrar item da coleta
Pré-requisitos
Objeto livre
- Acesso ao menu Cadastro > Objeto (SP020).
- Tipo de objeto configurado.
- Unidade de medida configurada.
- Característica do item cadastrada.
- Equipe responsável pela análise da coleta cadastrada.
- Equipe responsável por coletar os dados cadastrada.
Produto acabado
- Licença ativa do SoftExpert PDM.
- Acesso ao menu Gestão > Definição do item (IT011).
- Unidade de medida configurada.
- Tipo de item cadastrado.
- Característica do item cadastrada.
- Equipe responsável pela análise da coleta cadastrada.
- Equipe responsável por coletar os dados cadastrada.
- Empresa cadastrada.
Apresentação
O item pode ser qualquer componente, produto ou característica de um processo de produção.
Seu cadastro é o ponto de partida para usar o sistema, pois fornece a base para coletar dados, aplicar limites de controle, realizar análises estatísticas e garantir que a produção siga dentro dos padrões estabelecidos, assegurando a conformidade e a qualidade do processo.
O sistema possui 7 tipos de itens que podem ser vinculados a coletas:
- Objeto livre: criado no SoftExpert CEP, não exige integração com outro componente do SoftExpert Suite, bastando que sua inclusão esteja vinculada a um tipo de objeto previamente cadastrado no componente Administração. Exemplo: documentos, produtos ou equipamentos.
- Produto em processo: criado em integração com o SoftExpert PDM e o SoftExpert Processo, analisa o objeto durante uma etapa específica. Exemplo: um lote de cervejas na etapa de fermentação (avaliação de temperatura).
- Produto acabado: criado em integração com o SoftExpert PDM, analisa o produto final. Exemplo: um lote de cervejas após todas as etapas de produção (avaliação de teor alcoólico).
- Processo: criado em integração com o SoftExpert Processo, analisa o conjunto estruturado das atividades. Exemplo: o processo completo de produção da cerveja (avaliação da duração de todas as etapas).
- Atividade de processo: criado em integração com o SoftExpert Processo, analisa de forma mais pontual o processo. Exemplo: duração da etapa de fermentação na produção da cerveja (avaliação do tempo envolvido).
- Workflow: criado em integração com o SoftExpert Workflow, analisa um fluxo de trabalho/ encadeamento de atividades. Exemplo: solicitação de suporte ao setor de Tecnologia da Informação (avaliação do tempo para atendimento da solicitação).
- Atividade de workflow: criada em integração com o SoftExpert Workflow, analisa ações específicas do fluxo. Exemplo: aprovação do gestor responsável pelo setor de Tecnologia da Informação (avaliação do tempo da ação).
Neste artigo, será apresentado o passo a passo para cadastrar um objeto livre no SoftExpert CEP e um item do tipo Produto acabado em integração com o SoftExpert PDM.
Para saber como cadastrar os outros tipos de itens, consulte os seguintes artigos:
Os itens da coleta são disponibilizados conforme as licenças de produtos adquiridos, com pré-requisitos específicos para cada cadastro. Caso a sua organização não tenha o componente relacionado, o sistema não o listará como uma opção para criação de coleta.
Veja, a seguir, as orientações para realizar os cadastros:
Cadastrar objeto livre no SoftExpert CEP
1. Acesse o menu Cadastro > Objeto (SP020).
2. Expanda o botão e selecione a opção Incluir.
3. Escolha um tipo de objeto e clique no botão .
4. Na tela de dados do objeto, informe um identificador ou clique no botão para gerar um número sequencial automático.
5. Preencha o campo Nome.
6. No campo Ícone, selecione uma imagem.
7. Marque a opção Informar quantidade para detalhar o monitoramento. Neste caso, informe também a unidade de medida do objeto.
8. Clique no botão para habilitar as demais abas e associar as características do objeto.
9. Na seção Característica, clique no botão .
10. Selecione a(s) característica(s) desejada(s) e clique no botão .
11. De volta à tela de dados do objeto, clique no botão novamente.

Cadastrar item da coleta no SoftExpert PDM
1. Acesse o menu Gestão > Definição do item (IT011).
2. Clique no botão .
3. Selecione o tipo de item desejado.
4. Clique no botão para abrir a tela de dados do item.
5. Preencha o identificador ou clique no botão para gerar um número sequencial automático.
6. Preencha o nome do item que será monitorado.
7. Selecione a equipe responsável pelo item.
8. Selecione a unidade de medida do item.
9. Na seção Características, selecione a opção Item.
10. Selecione o tipo da característica.
11. Clique no botão .
12. Na aba Aplicação da tela de dados da característica, habilite a opção CEP.
13. Preencha o campo Qtd. itens por amostra para as características do tipo atributo ou os campos Qtd. leituras e Qtd. leituras requeridas para as características do tipo variável.
14. Selecione as equipes de coleta e de análise envolvidas.
15. Clique no botão para retornar à tela de dados do item.
16. Na seção Empresas, escolha o parceiro de negócio relacionado ao item que será monitorado: fabricante, fornecedor, transportadora ou cliente.
17. Clique no botão .
- Saiba mais sobre os tipos de características no artigo Criar característica variável no item.
- Veja mais informações sobre o cadastro e a edição de item na documentação do SoftExpert PDM.
Conclusão
Realize as seguintes ações para avançar nas configurações iniciais:
- Para saber como cadastrar turnos que serão associados à coleta na etapa de execução, clique aqui.
- Para saber como configurar prazo de antecipação de tarefas para garantir o maior controle das coletas, clique aqui.
- Para saber como configurar as regras do diário de bordo que será gerado na etapa de execução da coleta, clique aqui.
- Para saber como configurar ocorrências relacionadas à produção, clique aqui.
- Para saber como configurar um perfil de visualização para personalizar a tela de coleta de dados e o acompanhamento da coleta, clique aqui.
Finalizados o cadastro do item da coleta e as configurações iniciais, o sistema entende quais são as características que podem fazer parte do monitoramento. A próxima etapa é planejar a coleta.