Pré-requisitos

• Acesso ao menu Gestão > FMEA (FM012).
• FMEA previamente cadastrado no sistema.
• Acesso à estrutura do FMEA.

Apresentação

A funcionalidade de exportar e importar estrutura de FMEA permite trabalhar os dados da análise de forma externa, por meio de planilhas Excel, e posteriormente sincronizá-los com o sistema. 

Esse recurso é especialmente útil quando há necessidade de incluir ou revisar grandes volumes de informações, facilitando o preenchimento e reduzindo o retrabalho manual.

Por meio dessa funcionalidade, é possível importar para o SoftExpert FMEA informações como modos de falha, efeitos de falha, causas de falha, índices, classificações, controles de prevenção e detecção e ações, mantendo os dados armazenados no banco do sistema.

Exportar estrutura do FMEA

A exportação permite gerar uma planilha Excel com a estrutura do FMEA, possibilitando a inclusão ou edição dos dados antes da importação.

1. Acesso ao menu Gestão > FMEA (FM012).

2. Pesquise e selecione o FMEA cuja estrutura deseja exportar e clique no botão .

3. Na barra de ferramentas da tela de estrutura, clique no botão Exportar.

4. Na tela exibida, selecione o campo Formulário, escolhendo o tipo de formulário que será exportado:

• Formulário A: formulário básico, com informações mínimas e controles de prevenção e detecção em colunas separadas.
• Formulário B: possui Item/Função ou Etapa/Função de processo e Requisitos em colunas separadas, auxiliando na determinação dos modos de falha.
• Formulário C: variação do Formulário A, com a coluna de controles de prevenção posicionada antes da ocorrência.
• Formulário D: combinação dos Formulários B e C.
• Formulário E: variação do Formulário D, com colunas separadas para controles atuais de detecção de projeto (causa e modo de falha).
• Formulário F: variação do Formulário B, com colunas para responsabilidade, prazo, ações tomadas e data efetiva de conclusão.
• Formulário G: variação do Formulário B, com identificação de produto e processo dentro dos requisitos.
• Formulário H: combinação dos Formulários D e G.
• Formulário para importação: formulário padrão que deve ser utilizado quando a planilha será posteriormente importada no sistema.

5. No campo Nome do arquivo, informe o nome da planilha que será gerada.

6. No campo Formato, selecione se o arquivo será exportado em .xls ou .xlsx.

7. Clique no botão Exportar para gerar a planilha.

Importar estrutura do FMEA

A importação permite incluir ou atualizar dados da estrutura do FMEA a partir de uma planilha Excel previamente preenchida.

Incluindo dados na planilha Excel

A planilha exportada apresenta, na aba FMEA, todos os dados da estrutura em formato de tabela.
As demais abas exibem os registros que podem ser incluídos individualmente em cada nível da estrutura, conforme a necessidade.

Os dados informados nessas abas serão importados para o sistema e armazenados no banco de dados do SoftExpert FMEA.

1. Acesso ao menu Gestão > FMEA (FM012).

2. Pesquise e selecione o FMEA para o qual deseja importar a estrutura e clique no botão .

3. Na barra de ferramentas da tela de estrutura, clique no botão Importar.

4. Na janela exibida, selecione a planilha Excel que será importada. Somente serão aceitas planilhas cujo formulário seja Formulário para importação. O arquivo deve estar nos formatos .xls ou .xlsx.

5. Clique no botão Importar para que os dados da planilha sejam incluídos na estrutura do FMEA.

6. Após a importação, os registros passam a integrar a estrutura do FMEA no sistema.

Conclusão

A exportação e importação da estrutura do FMEA oferecem maior flexibilidade e agilidade no gerenciamento das análises. 

Ao permitir o uso de planilhas Excel para edição dos dados, o SoftExpert FMEA reduz o esforço manual, facilita a inclusão de grandes volumes de informações e contribui para a padronização e a eficiência do processo de análise de falhas.