Prerrequisitos

• Acceda al menú Gestión > FMEA (FM012).
• FMEA previamente registrado en el sistema.
• Acceso al marco FMEA.

Presentación

La funcionalidad de exportación e importación de la estructura FMEA le permite trabajar con datos de análisis de forma externa, utilizando hojas de cálculo de Excel, y luego sincronizarlos con el sistema. 

Esta función es especialmente útil cuando es necesario incluir o revisar grandes volúmenes de información, lo que facilita completarla y reduce el trabajo manual.

A través de esta funcionalidad es posible importar al SoftExpert FMEA informaciones como modos de falla, efectos de falla, causas de falla, índices, clasificaciones, controles de prevención y detección y acciones, manteniendo los datos almacenados en la base de datos del sistema.

Estructura de FMEA de exportación

La exportación le permite generar una hoja de cálculo de Excel con la estructura FMEA, lo que le permite agregar o editar datos antes de importar.

1. Acceda al menú Gestión > FMEA (FM012).

2. Busque y seleccione el FMEA cuya estructura desea exportar y haga clic en el botón .

3. En la barra de herramientas de la pantalla de diseño, haga clic en el botón Exportar.

4. En la pantalla que aparece, seleccione el campo Formulario, eligiendo el tipo de formulario a exportar:

• Formulario A: formulario básico, con información mínima y controles de prevención y detección en columnas separadas.
• Formulario B: contiene el artículo/función o el paso/función del proceso y los requisitos en columnas separadas, lo que ayuda a determinar los modos de falla.
• Formulario C: una variación del Formulario A, con la columna de controles de prevención colocada antes de la ocurrencia.
• Formulario D: una combinación de los Formularios B y C.
• Formulario E: una variación del Formulario D, con columnas separadas para los controles de detección de diseño actuales (causa y modo de falla).
• Formulario F: una variación del Formulario B, con columnas para responsabilidad, fecha límite, acciones tomadas y fecha de finalización efectiva.
• Formulario G: una variación del Formulario B, con identificación del producto y del proceso dentro de los requisitos.
• Formulario H: una combinación de los Formularios D y G.
• Formulario de importación: formulario estándar que debe utilizarse cuando posteriormente se importe la hoja de cálculo al sistema.

5. En el campo Nombre de archivo, ingrese el nombre de la hoja de cálculo que se generará.

6. En el campo Formato, seleccione si el archivo se exportará como .xls o .xlsx.

7. Haga clic en el botón Exportar para generar la hoja de cálculo.

Importar estructura FMEA

La función de importación le permite agregar o actualizar datos de la estructura FMEA desde una hoja de cálculo de Excel previamente completada.

Incluir datos en la hoja de cálculo de Excel

La hoja de cálculo exportada muestra todos los datos de la estructura en formato de tabla en la pestaña AMFE.

Las demás pestañas muestran los registros que pueden incluirse individualmente en cada nivel de la estructura, según sea necesario.

Los datos ingresados ​​en estas pestañas se importarán al sistema y se almacenarán en la base de datos de SoftExpert FMEA.

1. Acceda al menú Gestión > FMEA (FM012).

2. Busque y seleccione el FMEA cuya estructura desea importar y haga clic en el botón .

3. En la barra de herramientas de la pantalla de diseño, haga clic en el botón Importar.

4. En la ventana que aparece, seleccione la hoja de cálculo de Excel que desea importar. Solo se aceptarán hojas de cálculo con el formato Importar formulario. El archivo debe estar en formato .xls o .xlsx.

5. Haga clic en el botón Importar para incluir los datos de la hoja de cálculo en la estructura FMEA.

6. Después de la importación, los registros se integran en la estructura FMEA dentro del sistema.

Conclusión

La exportación e importación del marco FMEA ofrece mayor flexibilidad y agilidad en la gestión de análisis. 

Al permitir el uso de hojas de cálculo Excel para la edición de datos, SoftExpert FMEA reduce el esfuerzo manual, facilita la inclusión de grandes volúmenes de información y contribuye a la estandarización y eficiencia del proceso de análisis de fallas.