Habilitar automação do processo
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Este artigo é válido para o novo menu unificado Processo (PM063) na versão 3.0 do sistema:
- Acesse o release notes para mais detalhes sobre as mudanças significativas na unificação do menu.
- Clique aqui para acessar a documentação válida para o menu antigo de cadastro.
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Processo (PM063).
- Processo com as primeiras configurações do cadastro feitas.
Apresentação
Habilitar a automação do processo permite que ele seja executado em outros componentes.
Esse recurso é habilitado e configurado na seção Automação, da tela de cadastro do processo (PM063) em modo edição, como mostra a imagem abaixo.
Veja como configurar o recurso nesta tela:
Habilitar automação do processo
1. Acesse o menu Processo (PM063), clique com o botão direito sobre o processo em que deseja habilitar a automação e selecione a opção Abrir dados.
2. No painel NAVEGAÇÃO, selecione a opção Automação e marque a opção Habilitar automação.
3. Em seguida, selecione o componente, o objeto e a operação que será realizada por meio do processo. Para saber o que cada opção significa, baseie-se na tabela abaixo:
| Componente | Objeto | Operação | Descrição |
| APQP/PPAP | APQP/PPAP | Revisão | Permite selecionar o processo como método de revisão em um tipo de APQP/PPAP. |
| Ativo | Ativo | Revisão | Permite selecionar o processo como método de revisão em um tipo de ativo. |
| Base de conhecimento | Artigo | Revisão | Permite selecionar o processo como método de revisão em uma base de conhecimento. |
| Desempenho | Scorecard | Revisão | Permite selecionar o processo como método de revisão em um tipo de scorecard. |
| Documento | Documento | Revisão | Permite selecionar o processo como método de revisão de documentos em uma categoria. |
| Documento | Documento | Aprovação | Permite selecionar o processo como método de aprovação de indexação de documentos em uma categoria. |
| Documento | Lote de captura | Verificação | Permite selecionar o processo como método de verificação de lotes de captura de documentos nos dados da configuração de captura (SoftExpert Captura). |
| FMEA | FMEA | Revisão | Permite selecionar o processo como método de revisão em um tipo de FMEA. |
| Formulário | Formulário | Revisão | Permite selecionar o processo como método de revisão em uma tabela de formulário. |
| Insumo | Insumo | Revisão | Permite selecionar o processo como método de revisão em um tipo de insumo. |
| PDM | Item | Revisão | Permite selecionar o processo como método de revisão em um tipo de item. |
| Processo | Processo | Revisão | Permite selecionar o processo como método de revisão em um tipo de processo. |
| Questionário | Questionário | Revisão | Permite selecionar o processo como método de revisão em um tipo de questionário. |
| Requisito | Requisito | Revisão | Permite selecionar o processo como método de revisão de requisitos em um tipo de requisito. |
| Requisito | Mapeamento de requisito | Revisão | Permite selecionar o processo como método de revisão de mapeamentos em um tipo de requisito. |
| Risco | Plano | Revisão | Permite selecionar o processo como método de revisão em um tipo de plano. |
| Treinamento | Curso | Revisão | Permite selecionar o processo como método de revisão em um tipo de curso. |
| Workflow | Workflow | Instância | Permite automatizar a execução de instâncias no SoftExpert Workflow. |
| Incidente | Ciclo de vida | Permite automatizar o ciclo de vida de incidentes do SoftExpert Workflow. | |
| Problema | Ciclo de vida | Permite automatizar o ciclo de vida de problemas do SoftExpert Workflow. |
4. Após preencher os campos, marque as opções desejadas para parametrizar a automação:
| Desabilitar inicialização manual |
Esta opção somente estará disponível para a automação do componente Workflow. Marque esta opção para que o processo não possa ser inicializado manualmente, ou seja, o processo somente poderá ser inicializado como um subprocesso, a partir de outro processo, ou por meio de um agendamento. |
| Solicitar contrassenha ao executar atividade |
Marque esta opção para que uma contrassenha seja solicitada no momento da execução das atividades do processo. Para isso, também deve estar marcada a opção Solicitar contrassenha ao executar tarefa no menu Autenticação do componente Configuração. |
| Restrições em smartphones |
Esta opção somente estará disponível para a automação do componente Workflow. Deixe este campo em branco para não ser aplicada nenhuma restrição de inicialização ou execução de atividades do processo em smartphones. Ou selecione uma das opções de restrição:
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| Inicialização pelo aplicativo off-line |
Marque esta opção para que o processo esteja disponível no aplicativo mobile do SoftExpert Suite para uso off-line. Em seguida, preencha o campo Formulário de inicialização (Formulário responsivo). O formulário responsivo precisa estar com a configuração Habilitar formulário para uso no aplicativo off-line marcada. Esta opção pode ser encontrada na tela de dados do formulário ao acessá-la em modo de edição, através do botão Alterar formulário. |
5. Após marcar as parametrizações desejadas, salve o processo. Assim, ele passa a ser automatizado.
Conclusão
Com o processo devidamente cadastrado e a automação configurada, o próximo passo é montar seu fluxograma.