Pré-requisito

• Categoria com controle de indexação configurado e a opção de aprovação marcada na aba do controle referido.

Apresentação

Para que um documento seja submetido a um processo de aprovação, é necessário que ele seja cadastrado em uma categoria com o controle de indexação configurado. Essa configuração é o que define se o documento passará ou não por uma etapa de aprovação após o cadastro.

Dando continuidade ao exemplo do fluxo, será criado o documento “DC-INST-010 – Instruction document” a partir da categoria “DC-010 – Instruction document”, configurada na etapa anterior. Nesse documento, será incluído o arquivo eletrônico de instrução, possibilitando que ele seja encaminhado para aprovação na etapa seguinte.

Cadastrar documento com aprovação

Para cadastrar um documento, realize os passos abordados no vídeo do artigo Cadastrar documento.

Mas, na hora de selecionar uma categoria, selecione aquela com o controle de indexação configurado.

Após cadastrar o documento, inclua nele o arquivo eletrônico que passará por aprovação. Para saber como incluir um arquivo eletrônico, acesse os artigos Incluir arquivos eletrônicos simples e múltiplos no documento ou Incluir arquivos complexos no documento.

A configuração do controle de indexação na categoria foi abordada na etapa anterior do fluxo.

Conclusão

Agora que o documento já está cadastrado, o processo de aprovação acontecerá de acordo com o configurado. Desta maneira, o próximo passo é aprovar o documento.