Cadastrar documento com aprovação
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Pré-requisito
- Categoria com controle de indexação configurado (a opção de aprovação deve estar marcada na aba do controle referido).
Apresentação
Para que um documento passe por um processo de aprovação, é necessário cadastrá-lo com uma categoria que tenha o controle de indexação configurado. Essa é a diferença que faz um documento passar ou não por aprovação após cadastrado.
Para continuar o exemplo do fluxo, será criado o documento “DC-INST-010 - Instruction document” a partir da categoria “DC-010 - Instruction document” configurada na etapa anterior. No documento em questão, será incluído o arquivo eletrônico de instrução. Assim, ele poderá ser aprovado na próxima etapa.
Cadastrar documento com aprovação
Para cadastrar um documento, realize os passos abordados no vídeo do artigo Cadastrar documento.
Mas, na hora de selecionar uma categoria, selecione aquela com o controle de indexação configurado.
Após cadastrar o documento, inclua nele o arquivo eletrônico que passará por aprovação. Para saber como incluir um arquivo eletrônico, acesse os artigos Incluir arquivos eletrônicos simples e múltiplos no documento ou Incluir arquivos complexos no documento.
A configuração do controle de indexação na categoria foi abordada na etapa anterior do fluxo.
Conclusão
Agora que o documento já está cadastrado, o processo de aprovação acontecerá de acordo com o configurado. Desta maneira, o próximo passo é aprovar o documento.