Prerrequisito

• Categoría con control de indexación configurado y la opción de aprobación marcada en la pestaña de dicho control.

Introducción

Para que un documento sea sometido a un proceso de aprobación, es necesario registrarlo en una categoría con el control de indexación configurado. Esta configuración es lo que define si el documento pasará o no por una etapa de aprobación una vez creado.

Para continuar con el ejemplo del flujo, se creará el documento “DC-INST-010 – Instruction document” a partir de la categoría “DC-010 – Instruction document”, configurada en la etapa anterior. En este documento, se incluirá el archivo electrónico de instrucción, permitiendo que sea enviado para aprobación en la etapa siguiente.

Registrar un documento con aprobación

Para registrar un documento, siga los pasos descritos en el vídeo del artículo Registrar un documento.

Sin embargo, al seleccionar una categoría, elija la que tenga el control de indexación configurado.

Una vez registrado el documento, anéxele el archivo electrónico que pasará por aprobación. Para saber cómo incluir un archivo electrónico, consulte los artículos Incluir archivos electrónicos de forma simple y múltiple o Incluir archivos complejos en el documento.

La configuración del control de indexación en la categoría fue abordada en la etapa anterior del flujo.

Conclusión

Ahora que el documento está registrado, el proceso de aprobación se llevará a cabo según lo configurado. De esta manera, el próximo paso es aprobar el documento.