Registrar un documento con aprobación
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Prerrequisito
- Categoría con el control de indexación configurado (la opción de aprobación debe estar marcada en la pestaña del control referido).
Introducción
Para que un documento pase por un proceso de aprobación, es necesario registrarlo con una categoría que tenga configurado el control de indexación. Esta es la diferencia que hace que un documento pase por la aprobación o no después de ser registrado.
Para continuar con el ejemplo de flujo, será creado el documento “DC-INST-010 - Instruction document” a partir de la categoría “DC-010 - Instruction document” configurada en la etapa anterior. En este documento, se incluirá el archivo electrónico de instrucciones de trabajo. Así, podrá ser aprobado en la próxima etapa.
Registrar un documento con aprobación
Para registrar un documento, siga los pasos descritos en el vídeo del artículo Registrar un documento.
Sin embargo, al seleccionar una categoría, elija la que tenga el control de indexación configurado.
Una vez registrado el documento, anéxele el archivo electrónico que pasará por aprobación. Para saber cómo incluir un archivo electrónico, consulte los artículos Incluir archivos electrónicos de forma simple y múltiple o Incluir archivos complejos en el documento.
La configuración del control de indexación en la categoría se ha contemplado en la etapa anterior del flujo.
Conclusión
Ahora que el documento está registrado, el proceso de aprobación se llevará a cabo según lo configurado. De esta manera, el próximo paso es aprobar el documento.