Tarefas do SoftExpert Inspeção
Pré-requisito
- Acesso ao menu Minhas tarefas.
Apresentação
O sistema gera registros para os usuários realizarem determinadas ações, chamados de tarefas. Elas são divididas em duas categorias: Execução e Acompanhamento.
As tarefas de acompanhamento não precisam ser executadas pelo usuário, embora ele seja responsável por elas. No SoftExpert Inspeção, não são geradas tarefas de acompanhamento.
Por outro lado, as tarefas de execução precisam ser realizadas pelo usuário em um prazo definido.
Veja os detalhes sobre as tarefas do SoftExpert Inspeção a seguir:
Tarefas de execução
| Quem recebe | Usuários membros do roteiro responsável definido para cada etapa do fluxo de inspeção. |
| Quando | Ao enviar o recebimento para a próxima etapa do fluxo de inspeção configurada. |
| Finalidade | Aprovar a execução da etapa de identificação, inspeção, qualificação ou liberação, conforme o fluxo configurado. |
- As etapas do fluxo de inspeção só passam por aprovação quando houver um roteiro responsável definido para cada uma delas.
- A aba Checklist será exibida na tarefa apenas quando o roteiro responsável pela aprovação da etapa da inspeção tiver um checklist associado.
- A aba Roteiro será exibida apenas se, no roteiro responsável, estiver configurado que o usuário pode editar o fluxo de aprovação.
- Se a execução do recebimento for aprovada, ela seguirá para a próxima etapa do fluxo configurada na ficha de inspeção. Se for reprovada, retornará automaticamente à etapa anterior.
| Quem recebe | Usuários membros do roteiro responsável pela inspeção de produção. |
| Quando | Ao encerrar uma inspeção de produção. |
| Finalidade | Aprovar a execução da inspeção de produção e registrar o número de identificação. |
Se todas as informações estiverem corretas, utilize o botão Aprovar para encerrar a inspeção. Se houver inconsistências, utilize o botão Reprovar para que a inspeção volte à execução.
| Quem recebe | Usuário ou equipe responsável pela execução da inspeção de produção. |
| Quando | Um registro de ensaio é cadastrado na inspeção de produção. |
| Finalidade | Executar a inspeção das características do item ou atividade do processo. |
| Quem recebe | Usuários membros do roteiro responsável definido para cada etapa do fluxo de inspeção. |
| Quando | O recebimento gera as etapas de execução conforme o fluxo definido na ficha de inspeção. |
| Finalidade |
Encerrar a etapa do recebimento:
|
Após concluir a execução de uma etapa, é necessário encerrá-la, encaminhando o recebimento para a próxima fase do fluxo ou retornando-o à anterior:
Para avançar à próxima etapa, clique em Enviar para a próxima etapa. Se houver aprovação configurada, o recebimento será enviado para aprovação; caso contrário, seguirá direto para a etapa seguinte.
Para retornar à etapa anterior, clique em Retornar para a etapa anterior. O recebimento será redirecionado para a etapa conforme definido no fluxo da ficha de inspeção.
| Quem recebe | Usuários da equipe responsável definida na frequência de identificação de recebimentos, na tela de dados da ficha de inspeção. |
| Quando | A cada execução concluída, o sistema atualiza a tarefa e define como prazo a data da próxima execução. |
| Finalidade | Assegurar que a etapa de identificação dos recebimentos seja realizada de forma periódica, conforme a frequência definida. |
Atualização na avaliação de índices do SoftExpert Inspeção:
- A avaliação do índice IQS agora é realizada no SoftExpert Fornecedor.
- Os níveis de qualidade do fornecedor e do sistema foram unificados sob a denominação “Nível de qualidade do fornecedor”.
- A criação de índices personalizados no SoftExpert Inspeção foi descontinuada, mantendo apenas os índices padrão.
- Para saber mais sobre as atualizações desse recurso, consulte as novidades da versão 2.2.0 do componente Inspeção.
Conclusão
Estas são as tarefas do SoftExpert Inspeção. Elas desaparecem do menu de tarefas à medida que são executadas ou encerradas.