Executar indexação de documento
Este artigo é válido para a nova central de tarefas. Clique aqui para acessar a documentação válida para a versão antiga.
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Central de tarefas > Execução > Indexação de documento.
- Documento cadastrado com controle de indexação na categoria.
Apresentação
Se um documento com controle de indexação não é enviado para a próxima etapa imediatamente após ser cadastrado, o responsável pelo documento pode realizar esta operação posteriormente.
Veja como realizar a operação:
Executar indexação de documento
1. Acesse o menu Central de tarefas > Execução > Indexação de documento.
2. Clique no botão 
localizado no card da tarefa.
3. Confirme a mensagem do sistema.
- Se a aprovação da indexação estiver configurada na categoria, após a execução, o documento vai para a aprovação dos devidos responsáveis antes de ser homologado. Para mais detalhes, consulte os artigos Aprovar documento via roteiro responsável e Aprovar documento via workflow.
- Caso contrário, o documento será homologado.
Se o tipo do arquivo eletrônico for “Simples” e ele conter um formulário modelo, o formulário será convertido para PDF e apresentado na seção Arquivo eletrônico quando o documento for homologado. Isso acontecerá desde que a opção Publicar arquivos eletrônicos em PDF esteja marcada na categoria do documento.
Conclusão
Desta forma, a indexação foi executada e o documento passou para a próxima etapa!