Ejecutar indexación del documento
Prerrequisitos:
- Acceso al menú Registro > Documento (DC003).
- Acceso al menú Ejecución > Indexación (solo para licencia Staff).
- Acceso al menú Mis tareas > Ejecución > Indexación de documento.
- Documento registrado con control de indexación configurado en la categoría.
Introducción
Si un documento con control de indexación no se envía a la próxima etapa de forma inmediata tras ser registrado, el responsable del documento podrá realizar esta operación más adelante.
La indexación de documentos se puede ejecutar en los menús Ejecución > Indexación, Registro > Documento (DC003) o en Mis tareas > Ejecución > Indexación de documento.
Vea a continuación cómo realizar esta operación:
Ejecutar indexación de documento
1. Acceda al menú deseado para ejecutar la indexación.
2. Seleccione un documento con la situación "Indexación" en la pantalla de registros.
3. Haga clic en el botón 
para ejecutar la indexación y enviarla a la próxima etapa:
- Si la aprobación de la indexación está configurada en la categoría, después de esta ejecución, el documento pasa a la aprobación por parte de los responsables antes de ser homologado. Para obtener más detalles, consulte los artículos Aprobar un documento vía ruta responsable y Aprobar un documento vía workflow.
- De lo contrario, el documento será homologado.
Si el tipo de archivo electrónico es "Simple" y contiene un formulario modelo, el formulario se convertirá a PDF y se mostrará en la sección Archivo electrónico cuando se apruebe el documento. Esto ocurrirá siempre que la opción Publicar archivos en PDF esté marcada en la categoría del documento.
Conclusión
¡De esta manera, se ha realizado la indexación y el documento ha pasado a la próxima etapa!