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Foro

 

Introducción

El Foro es un recurso genérico del sistema y se encuentra disponible en los componentes Base de conocimiento, Desempeño, Documento, Portfolio, Proyecto y Capacitación.

Actualmente, la creación e interacción de los temas del foro para todos los componentes está centralizada en el mismo lugar: en Herramientas > Foro del panel del menú general del sistema.

Así es como funciona la pantalla del Foro:

A - A través de este botón se crean nuevos temas en el foro.

B - Estos son los recursos disponibles para localizar un tema específico del foro o filtrar los temas de un componente, o grupo.

C - Este es el panel que enumera todos los temas del foro en los que participa el usuario.

D - Al hacer clic en un tema del foro, aparecerá en este espacio resaltado (D). En él, es posible visualizar, responder o crear nuevos comentarios sobre el tema.

 

Crear tema de discusión del foro

1. Para crear un tema de foro, vaya a Herramientas > Foro.

2. Haga clic en el botón Crear tema, situado en la parte superior derecha de la pantalla.

3. En la pantalla que se abrirá, escriba en el campo Título el tema a tratar.

4. Si el foro está relacionado con un objeto específico de algún componente, seleccione el tipo de objeto del componente en Tipo de asociación y, a continuación, seleccione el Objeto del componente.

5. Luego, en el campo de la sección Participantes, escriba y seleccione los usuarios que desea que formen parte de la discusión del tema.

6. Habilite la opción Notificar a los participantes por e-mail cuando se envíen nuevos mensajes si lo desea.

7. Guarde las configuraciones realizadas.

De esta manera, el tema estará listo y aparecerá en el Foro de todos los participantes. Incluya comentarios en el tema para comenzar la discusión, como se muestra en la imagen a continuación:

  • El campo Descripción, que se mencionó en el paso a paso, se utiliza para registrar notas u observaciones importantes referentes al tema de discusión.
  • Al hacer comentarios, ¡es posible marcar personas específicas entre las definidas como participantes del tema del foro! Para ello, simplemente digite @ y seleccione una persona mientras escribe su mensaje. Cuando publique el comentario, la persona será notificada.
 

 

Conclusión

El menú de Foro solo reúne los temas de discusión de los que forma parte el usuario que ha iniciado sesión. Es decir, ¡usted no verá los temas en los que no haya sido definido como participante!


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