Proyecto - 2.2.3
Novedades en la línea de tiempo del proyecto
¡La timeline del proyecto se ha actualizado para ofrecer una visión más clara y detallada de la información de actividades del proyecto!
Ahora, al pasar el mouse sobre la línea de una actividad, el usuario podrá visualizar:
- La Estructura Analítica del Proyecto (EAP).
- El nombre de la actividad.
- El responsable.
- La fecha de inicio reprogramado.
- La fecha de fin reprogramado.
- La fecha de fin estimado.
- El porcentaje real de conclusión.
También se han agregado nuevas configuraciones de personalización a la línea de tiempo. A partir de esta versión, es posible representar la actividad como una línea en función de las fechas de inicio y fin reprogramado, mostrar la actividad como un punto, considerando solo la fecha de inicio o la fecha de fin reprogramado, y agregar una vista comparativa entre las fechas realizadas y estimadas, disponible para configuraciones que consideren fechas reprogramadas.
Otras novedades:
- Haciendo doble clic en la línea de actividad, será posible ver información sobre sus actividades predecesoras y sucesoras de primer nivel, lo que dará más visibilidad sobre las dependencias.
- Las actividades que forman parte de una ruta crítica podrán resaltarse en rojo para facilitar la identificación de las tareas esenciales.
- Se ha creado un widget que permite consultar las líneas de tiempo de distintos proyectos a través de portales.
Estas mejoras se han añadido para ofrecer una experiencia más intuitiva y clara a la hora de gestionar los cronogramas y las actividades críticas de los proyectos.
Este recurso solo estará disponible para clientes Cloud.
Multimonedas en proyectos y programas
Tenemos una novedad para los equipos que trabajan con distintas monedas. A partir de esta versión, es posible utilizar múltiples monedas en la gestión de proyectos y programas.
La actualización permite:
- Definir monedas distintas para cada proyecto y programa, permitiendo que los valores sean configurados y mostrados en la moneda local de cada operación.
- Definir diferentes monedas para cada costo e ingreso del proyecto/programa.
- Visualizar toda la información financiera del proyecto/programa, como presupuestos, costos e ingresos, en la moneda elegida para el proyecto/programa o en la moneda estándar de la organización.
Al definir distintas monedas para los costos y los ingresos, el total financiero del proyecto/programa puede calcularse basándose en la conversión de los valores a la moneda oficial del registro.
La nueva funcionalidad facilita la gestión financiera de proyectos y programas internacionales, ya que garantiza un mayor control de los aspectos monetarios y simplifica la integración de datos financieros en distintas monedas.
- Haga clic aquí para acceder a más informaciones sobre esta actualización.
- Para que la multimoneda sea activada, la funcionalidad debe estar habilitada en SoftExpert Administración. Para más detalles sobre esta configuración, haga clic aquí.
- Los web services y las importaciones de valores de recursos, costos e ingresos se han actualizado para admitir el registro y la consulta de valores en múltiples monedas, abarcando proyectos, programas y actividades. Para más detalles sobre las configuraciones y los procesos de importación, consulte la Guía de integración.
- También es posible consultar el diccionario de datos para obtener más detalles sobre estos cambios.
Para poder utilizar múltiples monedas en el sistema, fue necesario migrar los datos financieros de los proyectos, programas y recursos a nuevas tablas. Si tiene un portal personalizado que presenta información sobre costos, ingresos y finanzas de recursos, será necesario comunicarse con el soporte de SoftExpert para asegurarse de que se realicen las debidas modificaciones.
Nuevo tipo financiero
Los menús Tipo de costo (PR035) y Tipo de ingreso (PR037) han sido unificados para el nuevo menú Tipo financiero (AD070) de SoftExpert Administración. Este cambio simplifica el proceso de registro de los tipos de costos e ingresos, ya que permite gestionarlos en un único lugar, optimizando la gestión financiera.
Los tipos de costos e ingresos existentes han sido migrados para la nueva tabla, ahora con identificadores en el formato Número_Identificador (por ej.: 1_Transporte), limitados a 50 caracteres. Este cambio era necesario para evitar la duplicación de identificadores entre distintos registros.
Si se utilizan portales personalizados que presentan información sobre costos y tipos de ingresos, contacte al soporte de SoftExpert para garantizar las actualizaciones necesarias. Consulte el diccionario de datos para más detalles sobre los cambios.
Eliminación del menú Programación
El menú Programación (PR048) ha sido discontinuado de SoftExpert Proyecto.
A partir de esta versión, el seguimiento y la programación de los cálculos de EVM, de los indicadores de portafolios/proyectos/programas y el registro de los reportes de estado deben realizarse exclusivamente en el menú Programación (CM019) del componente Configuración.
Este cambio centraliza y simplifica la gestión de las programaciones, proporcionando una experiencia más eficiente a los usuarios.
Indicador de plazo actualizado
El indicador de plazo de las actividades de proyecto se ha modificado para que las actividades solo aparezcan listadas como atrasadas cuando se alcance la fecha de fin reprogramada.
Para ello, se han eliminado los parámetros generales resaltados en la imagen siguiente:
Mejoras en el historial de actividades del proyecto
El historial de actividades del proyecto ha sido ampliado para ofrecer más información relevante. A partir de ahora, los siguientes datos serán registrados automáticamente en el historial:
- Tipo de la actividad.
- Tipo de restricción de la actividad.
- Grupo.
- Responsable.
- Fecha de inicio planificado.
- Fecha de fin planificado.
- Fecha de inicio reprogramado.
- Fecha de fin reprogramado.
- Fecha de inicio realizado.
- Fecha de fin realizado.
- Cambios de predecesoras.
El objetivo de estas mejoras es ofrecer un seguimiento más detallado y preciso de las modificaciones de los proyectos.
Queremos garantizar más transparencia y control sobre los cambios a lo largo del ciclo de vida del proyecto, facilitando el análisis y la auditoría de las actividades.
Actividades de proyecto y SoftExpert Workflow
En esta versión, se han introducido nuevas opciones de integración entre las actividades del proyecto y SoftExpert Workflow para ofrecer más control y automatización en la gestión de las actividades.
Ahora, es posible configurar las siguientes funcionalidades:
- Exigir la asociación de al menos una instancia de workflow para permitir la finalización de la actividad.
- Impedir la finalización de la actividad del proyecto hasta que todas las instancias de workflow asociadas sean concluidas.
- Ejecutar automáticamente la actividad de proyecto al finalizar todas las instancias de workflow vinculadas.
- Restringir la asociación de instancias de workflow solo a los procesos previamente configurados.
Estas configuraciones pueden realizarse en el tipo de la actividad.
¡Esperamos que esto haga más eficaz la integración entre el flujo de trabajo y el progreso del proyecto!
Abra actividades en modo de ejecución por los portales
A partir de esta versión, es posible configurar los portales de SoftExpert Suite para que abran la pantalla de datos de la actividad del proyecto directamente en el modo de edición, agilizando la ejecución y actualización de las tareas.
Esta mejora facilita la gestión dinámica de las actividades, ya que permite una edición rápida y eficaz.
Para habilitar esta funcionalidad, basta con agregar el siguiente link en la configuración del portal:
https://<domínio>/se/v19666/project/project_task_data.php?projectId=INDENTIFICADOR_PROJETO&nmwbs=EAP_ATIVIDADE&execution=true
Este parámetro garantiza que la actividad de proyecto se abra directamente en modo de ejecución.
Consulte las últimas mejoras realizadas en este componente: