Projeto - 2.2.3
Novidades na linha do tempo do projeto
A timeline de projeto foi atualizada para oferecer uma visualização mais clara e detalhada das informações das atividades de projeto!
Agora, ao passar o mouse sobre a linha de uma atividade, você poderá visualizar:
- A Estrutura Analítica do Projeto (EAP).
- O nome da atividade.
- O responsável.
- A data de início reprogramado.
- A data de fim reprogramado.
- A data de fim estimado.
- A porcentagem real de conclusão.
Também foram incluídas novas configurações de personalização à linha do tempo. A partir desta versão, é possível representar a atividade como uma linha baseada nas datas de início e fim reprogramado, mostrar a atividade como um ponto, considerando apenas a data de início ou data de fim reprogramado, e adicionar uma visão comparativa entre datas realizadas e estimadas, disponível para configurações que consideram as datas reprogramadas.
Outras novidades:
- Com um duplo clique na linha da atividade, é possível visualizar informações sobre suas atividades predecessoras e sucessoras de primeiro nível, proporcionando mais visibilidade sobre dependências!
- Atividades que fazem parte de um caminho crítico podem ser destacadas em vermelho para facilitar a identificação de tarefas essenciais.
- Foi criado um widget que permite a consulta de linhas do tempo de diferentes projetos por meio de portais.
Essas melhorias foram adicionadas para proporcionar uma experiência mais intuitiva e clara no gerenciamento de cronogramas e atividades críticas dentro dos projetos.
Este recurso está disponível apenas para clientes Cloud.
Multimoedas em projetos e programas
Temos uma novidade para equipes que trabalham com diferentes moedas. A partir desta versão, é possível usar multimoedas no gerenciamento de projetos e programas!
Essa atualização permite:
- Definir moedas distintas para cada projeto e programa, permitindo que os valores sejam configurados e visualizados na moeda local de cada operação.
- Definir moedas diferentes para cada custo e receita do projeto/programa.
- Visualizar todas as informações financeiras do projeto/programa, como orçamentos, custos e receitas, na moeda escolhida para o projeto/programa ou na moeda padrão da organização.
Ao definir moedas diferentes para os custos e receitas, o total financeiro do projeto/programa pode ser calculado com base na conversão de valores feita para a moeda oficial do registro.
A nova funcionalidade facilita o gerenciamento financeiro de projetos e programas internacionais, pois garante mais controle sobre os aspectos monetários e simplifica a integração de dados financeiros em diferentes moedas.
- Clique aqui para acessar mais detalhes sobre essa atualização.
- Para que a multimoeda seja ativada, é necessário habilitar o recurso no SoftExpert Administração. Para mais informações sobre essa configuração, clique aqui.
- Os web services e as importações de valores de recursos, custos e receitas foram atualizados para suportar o cadastro e a consulta de valores em múltiplas moedas, abrangendo projetos, programas e atividades. Para mais detalhes sobre as configurações e os processos de importação, consulte o Guia de integração.
- Também é possível consultar o dicionário de dados para mais detalhes sobre as mudanças citadas.
Para dar suporte a múltiplas moedas no sistema, foi necessário migrar os dados financeiros dos projetos, programas e recursos para novas tabelas. Caso você possua um portal personalizado que exiba informações de custos, receitas e finanças de recursos, será necessário entrar em contato com o suporte da SoftExpert para certificar-se de que as devidas alterações sejam realizadas.
Novo tipo financeiro
Os menus Tipo de custo (PR035) e Tipo de receita (PR037) foram unificados no novo menu Tipo financeiro (AD070) do SoftExpert Administração. Essa mudança simplifica o processo de cadastro dos tipos de custo e receita, pois permite que sejam gerenciados em um único local, otimizando a administração financeira.
Os tipos de custo e receita existentes foram migrados para a nova tabela, agora com identificadores no formato Número_Identificador (ex.: 1_Transporte), limitados a 50 caracteres. Essa alteração foi necessária para evitar duplicidade de identificadores entre diferentes registros.
Se você utiliza portais personalizados que exibem informações de tipos de custo e receita, entre em contato com o suporte da SoftExpert para garantir as atualizações necessárias. Consulte o dicionário de dados para mais detalhes sobre as mudanças.
Remoção do menu Agendamento
O menu Agendamento (PR048) foi descontinuado do SoftExpert Projeto.
A partir desta versão, o monitoramento e os agendamentos de cálculo de EVM, indicadores de portfólios/projetos/programas e cadastro de relatórios de situação devem ser realizados exclusivamente no menu Agendamento (CM019) do componente Configuração.
Esta mudança centraliza e simplifica o gerenciamento dos agendamentos, proporcionando uma experiência mais eficiente para os usuários.
Indicador de prazo atualizado
O indicador de prazo das atividades de projeto foi alterado para que as atividades somente sejam listadas em atraso quando a data de fim reprogramado for atingida.
Para tanto, os parâmetros gerais destacados na imagem abaixo foram removidos:
Melhorias no histórico de atividades do projeto
O histórico de atividades de projeto foi ampliado para fornecer mais informações relevantes. A partir de agora, os seguintes dados serão registrados automaticamente no histórico:
- Tipo da atividade.
- Tipo de restrição da atividade.
- Equipe.
- Responsável.
- Data de início planejado.
- Data de fim planejado.
- Data de início reprogramado.
- Data de fim reprogramado.
- Data de início realizado.
- Data de fim realizado.
- Alterações de predecessoras.
O objetivo dessas melhorias é proporcionar um rastreamento mais detalhado e preciso das modificações no projeto.
Queremos garantir mais transparência e controle sobre as mudanças ao longo do ciclo de vida do projeto, facilitando a análise e a auditoria das atividades.
Atividades de projeto e SoftExpert Workflow
Nesta versão, foram introduzidas novas opções de integração entre as atividades de projeto e o SoftExpert Workflow para oferecer mais controle e automação no gerenciamento de atividades.
Agora, é possível configurar as seguintes funcionalidades:
- Exigir a associação de pelo menos uma instância de workflow para permitir o encerramento da atividade.
- Impedir o encerramento da atividade de projeto até que todas as instâncias de workflow associadas sejam concluídas.
- Executar automaticamente a atividade de projeto ao finalizar todas as instâncias de workflow vinculadas.
- Restringir a associação de instâncias de workflow apenas aos processos previamente configurados.
Essas configurações podem ser feitas no tipo da atividade.
Esperamos que isso torne a integração entre o fluxo de trabalho e o progresso do projeto mais eficaz!
Abra atividades em modo de execução pelos portais
A partir desta versão, você pode configurar os portais do SoftExpert Suite para abrir a tela de dados da atividade de projeto diretamente em modo de edição, agilizando a execução e atualização das tarefas.
Essa melhoria facilita o gerenciamento dinâmico das atividades, já que permite edições rápidas e eficientes.
Para habilitar essa funcionalidade, basta adicionar o link abaixo na configuração do portal:
https://<domínio>/se/v19666/project/project_task_data.php?projectId=INDENTIFICADOR_PROJETO&nmwbs=EAP_ATIVIDADE&execution=true
Esse parâmetro garante que a atividade de projeto seja aberta diretamente em modo de execução.
Consulte as últimas melhorias realizadas neste componente: