Proyecto - 2.2.2
SE GanttChart ha sido oficialmente discontinuado. A partir de ahora, la gestión y planificación de los proyectos estarán centralizadas exclusivamente a través del Cronograma del proyecto.
Vista de recursos en el cronograma del proyecto
En la versión 2.2.2 del sistema, hemos incorporado la vista de recursos al cronograma del proyecto. Ahora, el usuario puede visualizar con más detalle los recursos asignados al proyecto, incluyendo el número exacto de horas atribuidas a cada uno.
También hemos introducido un gráfico intuitivo que destaca información sobre la asignación y, al seleccionar un recurso, es posible acceder a la pantalla de datos que permite ver todos sus detalles específicos, así como al histograma que muestra si el recurso está disponible o asignado, facilitando el ajuste de la atribución de tareas.
Las nuevas funcionalidades son esenciales para reasignar eficientemente las actividades de los proyectos, garantizando una distribución más equilibrada del trabajo y optimizando el uso de los recursos disponibles. Con esta visión más amplia, la toma de decisiones sobre la asignación de recursos se hace más ágil y fundamentada, contribuyendo al éxito y la entrega puntual de los proyectos.
Visualización y edición del identificador de la actividad en las columnas de predecesor
Ahora, es posible optar por visualizar y editar las dependencias de las actividades del proyecto utilizando el identificador o la EDT (Estructura de desglose del trabajo) de las actividades. Al habilitar la opción "Generar identificador automático en las actividades" en las configuraciones del proyecto, el usuario podrá ajustar la visualización de la columna Predecesor en el cronograma según sus preferencias.
Una vez habilitada la opción, el usuario obtiene más flexibilidad para cambiar entre la visualización de las actividades predecesoras y sucesoras en el cronograma del proyecto.
La funcionalidad para visualizar las dependencias estará disponible para las columnas “Predecesor” y “Sucesor”, mientras que la edición se restringirá únicamente a la columna “Predecesor”.
Revisión en el cronograma del proyecto
A partir de la versión 2.2.2, es posible visualizar el historial de revisiones y realizar una comparación detallada entre la revisión actual y las anteriores en el cronograma del proyecto. Al utilizar esta funcionalidad, el usuario puede obtener una perspectiva clara de los cambios que se han producido a lo largo del tiempo, facilitando la comprensión de la evolución del proyecto.
Filtro de intervalo de fechas en el cronograma del proyecto
El cronograma del proyecto cuenta con un nuevo filtro que facilita la búsqueda de actividades en un período específico. Para utilizar este filtro, basta con acceder a la pestaña “Visualización” del cronograma del proyecto y seleccionar el filtro "Intervalo de fechas".
Fin estimado de las actividades de proyecto
En esta versión, se ha añadido al calendario del proyecto la columna "Fin estimado", que ofrece una visión clara de la fecha prevista de conclusión de cada actividad.
Esta nueva columna se convierte en una herramienta esencial para la gestión, ya que permite a los gestores y equipos ajustar sus planes y expectativas en función de las estimaciones de finalización actualizadas.
La incorporación de esta funcionalidad ofrece un control más eficiente sobre el avance del proyecto, simplificando la detección de posibles retrasos y permitiendo tomar decisiones estratégicas para garantizar que el proyecto continúe según lo planificado.
Deshacer modificaciones en el cronograma
Se ha incluido la opción de deshacer cambios en el cronograma del proyecto. Con unos pocos clics, los usuarios pueden revertir las acciones realizadas sobre diversos datos del cronograma, como el identificador, el nombre, la fecha de inicio y fin planificada, la fecha de inicio y fin reprogramada y la duración, permitiendo recuperar rápidamente la información o deshacer cambios no deseados.
Este recurso aumenta significativamente la seguridad y la flexibilidad a la hora de realizar ajustes en el cronograma, garantizando que los errores accidentales o los cambios de opinión no comprometan el avance del proyecto.
Actividad repetitiva
A partir de la versión 2.2.2, es posible registrar, editar y excluir actividades repetitivas directamente en el cronograma del proyecto. Esta nueva funcionalidad simplifica notablemente la gestión de tareas que se repiten a intervalos regulares, optimizando la planificación y ejecución de los proyectos.
Comentarios en programas, proyectos y actividades de proyecto
La versión 2.2.2 del sistema introduce mejoras en la gestión de comentarios en proyectos y actividades. Con la actualización, los comentarios se han separado de la sección de historial y se les ha asignado un área exclusiva.
Esto mejora la organización y facilita la visualización de todos los comentarios realizados, haciendo más eficiente la comunicación y el seguimiento del avance de los proyectos.
Nuevo menú unificado de consulta y gestión de proyecto
Conozca la innovación en la gestión de proyectos dentro del sistema: los menús de consulta y gestión de proyectos ahora están fusionados en una interfaz unificada de última generación. Con una identidad visual renovada, diseñada para ofrecer claridad y simplicidad, encontrar las funcionalidades que necesita nunca ha sido tan fácil.
Funcionalidades integradas
Con la unificación de menús, todas las funcionalidades de consulta y gestión de proyectos están disponibles en un solo lugar. Esto permite un acceso más rápido y elimina la necesidad de desplazarse por distintos menús.
Acceso simplificado
Para acceder al nuevo menú unificado, introduzca el código PR070 en la barra de búsqueda. La nueva interfaz se ha desarrollado para guiar al usuario de forma clara e intuitiva a través de los recursos. Explore las nuevas opciones disponibles y personalice sus preferencias para optimizar su productividad.
Flexibilidad en la transición
Entendemos que los cambios pueden requerir un período de adaptación. Por eso, si lo prefiere, aún es posible cambiar temporalmente a los menús antiguos mientras se adapta por completo a la unificación. Esta opción está disponible para garantizar una transición suave y cómoda para todos los usuarios.
Mejora en la revisión de proyectos
En la nueva versión del sistema, hemos mejorado significativamente el proceso de revisión de proyectos. Anteriormente, al finalizar una revisión, las fechas, las asignaciones y los datos financieros de la planificación original se sobrescribían automáticamente por los montos ajustados en la revisión, lo que afectaba tanto al proyecto como a las actividades individuales.
Con la nueva versión, el usuario tiene mayor control sobre este proceso. Ahora, al finalizar la revisión, el sistema mostrará un alerta que permitirá al usuario elegir si sustituye o no la información de planificación original por la reprogramada. Existen tres posibilidades de elección:
- Cancelar: interrumpe el proceso de finalización de la revisión.
- Finalizar: concluye la revisión manteniendo la información original de la planificación sin alteraciones.
- Finalizar y sustituir: finaliza la revisión y actualiza la planificación con los nuevos datos de la revisión.
Esta mejora aporta mayor flexibilidad y permite tomar decisiones con más conocimiento de causa, haciendo posible una gestión de proyectos más precisa y adaptable a las necesidades del usuario.
Holgura libre en el cronograma del proyecto
A partir de esta versión, se ha integrado una nueva funcionalidad en el cronograma del proyecto que permite visualizar la “Holgura libre” de cada actividad. Esta información es fundamental para comprender el plazo en que puede posponerse cada tarea sin que afecte a otras actividades críticas, lo que permite una gestión más eficiente de los riesgos y una programación más flexible.
Esta mejora pretende ofrecer una visión más clara y un control más preciso del avance del proyecto, facilitando la toma de decisiones estratégicas y la optimización de recursos.
Consulte las últimas mejoras realizadas en este componente: