Visão de recursos no cronograma do projeto

Na versão 2.2.2 do sistema, adicionamos a visão de recursos no cronograma do projeto. Agora, o usuário pode visualizar de maneira mais detalhada os recursos alocados no projeto, incluindo a quantidade exata de horas destinadas a cada um. 

Também introduzimos um gráfico intuitivo que destaca as informações de alocação e, ao selecionar um recurso, será possível acessar a tela de dados que permite visualizar todos os seus detalhes específicos, além de visualizar o histograma que mostra se o recurso está disponível ou alocado, facilitando o ajuste na atribuição de tarefas.

As novas funcionalidades são essenciais para o remanejamento eficiente das atividades do projeto, garantindo uma distribuição de trabalho mais equilibrada e otimizando a utilização dos recursos disponíveis. Com essa visão ampliada, a tomada de decisão sobre a alocação de recursos se torna mais ágil e fundamentada, contribuindo para o sucesso e a entrega pontual dos projetos.

Exibição e edição do identificador da atividade nas colunas de predecessor

Agora, é possível optar por visualizar e editar as dependências das atividades do projeto usando o identificador ou a EAP (Estrutura analítica do projeto) das atividades. Ao habilitar a opção "Gerar identificador automático nas atividades" nas configurações do projeto, o usuário poderá ajustar a exibição da coluna predecessor no cronograma conforme suas preferências.

Uma vez habilitada a opção, o usuário ganha mais flexibilidade para alternar a visualização das atividades predecessoras e sucessoras no cronograma de projeto.

A funcionalidade de visualização das dependências estará disponível para as colunas “Predecessor” e “Sucessor”, enquanto a edição estará restrita apenas para a coluna “Predecessor”.

Revisão no cronograma do projeto 

A partir da versão 2.2.2, é possível visualizar o histórico de revisões e fazer uma comparação detalhada entre a revisão atual e as anteriores no cronograma do projeto. Ao utilizar esta funcionalidade, o usuário consegue obter uma perspectiva clara das mudanças ocorridas ao longo do tempo, facilitando compreender a evolução do projeto.

Filtro de intervalo de datas no cronograma de projeto

O cronograma do projeto recebeu um novo filtro que facilita a busca de atividades em um período específico. Para utilizar este filtro, basta acessar a aba “Visualização” do cronograma do projeto e selecionar o filtro “Intervalo de datas”.

Fim estimado das atividades de projeto

Nesta versão, foi adicionada a coluna "Fim estimado" ao cronograma de projeto, oferecendo uma visão clara da data prevista de conclusão para cada atividade. 

Esta nova coluna se torna uma ferramenta essencial para a gestão, pois possibilita que gestores e equipes ajustem seus planos e expectativas com base em estimativas atualizadas de conclusão.

A incorporação desta funcionalidade oferece um controle mais eficiente sobre o progresso do projeto, simplificando a detecção de possíveis atrasos e permitindo decisões estratégicas para garantir a continuidade do projeto conforme planejado.

Desfazer alterações no cronograma

A opção de desfazer alterações foi incluída no cronograma de projeto. Com apenas alguns cliques, os usuários podem reverter ações realizadas em diversos dados do cronograma, como identificador, nome, data de início e fim planejada, data de início e fim reprogramada e duração, o que permite recuperar rapidamente as informações ou desfazer alterações indesejadas.

Este recurso aumenta significativamente a segurança e a flexibilidade ao realizar ajustes no cronograma, assegurando que erros acidentais ou mudanças de opinião não prejudiquem o progresso do projeto.

Atividade recorrente

A partir da versão 2.2.2, é possível cadastrar, editar e excluir atividades recorrentes diretamente no cronograma de projeto. Esta nova funcionalidade simplifica significativamente a gestão de tarefas que se repetem em intervalos regulares, otimizando o planejamento e a execução dos projetos.

Comentários em programas, projetos e atividades de projeto

A versão 2.2.2 do sistema traz melhorias na gestão de comentários em projetos e atividades. Com a atualização, os comentários foram separados da seção de histórico, recebendo uma área exclusiva. 

Isso permite aprimorar a organização e facilita a visualização de todos os comentários feitos, tornando a comunicação e o acompanhamento do progresso do projeto mais eficientes.

Novo menu unificado de consulta e gestão de projeto

Conheça a inovação na gestão de projetos dentro do sistema: os menus de consulta e gestão de projetos agora estão combinados em uma interface unificada de última geração. Com uma identidade visual renovada, projetada para proporcionar clareza e simplicidade, encontrar as funcionalidades necessárias nunca foi tão fácil.

Funcionalidades integradas

Com a unificação dos menus, todas as funcionalidades de consulta e gestão de projetos estão disponíveis em um único local. Isso resulta em um acesso mais rápido e elimina a necessidade de transitar entre menus separados.

Acesso simplificado

Para acessar o novo menu unificado, digite o código PR070 na barra de pesquisa. A nova interface foi desenvolvida para guiar o usuário de maneira clara e intuitiva pelos recursos. Explore as novas opções disponíveis e personalize suas preferências para otimizar sua produtividade.

Flexibilidade na transição

Entende-se que mudanças podem exigir um período de adaptação. Por isso, se o usuário preferir, ainda é possível alternar temporariamente para os menus antigos enquanto se adapta completamente à unificação. Essa opção está disponível para garantir uma transição suave e confortável para todos os usuários.

Melhoria na revisão de projetos

Na nova versão do sistema, aprimoramos significativamente o processo de revisão de projetos. Anteriormente, ao finalizar uma revisão, as datas, as alocações e os dados financeiros originais do planejamento eram automaticamente sobrescritos pelos valores ajustados na revisão, afetando tanto o projeto quanto as atividades individuais.

A partir da nova versão, o usuário ganha maior controle sobre este processo. Agora, ao encerrar a revisão, o sistema apresentará um alerta que permite ao usuário escolher se deseja ou não substituir as informações originais do planejamento pelas reprogramadas. O alerta fornecerá três escolhas claras:

• Cancelar: interrompe o processo de encerramento da revisão.
• Encerrar: finaliza a revisão mantendo as informações originais do planejamento sem alterações.
• Encerrar e substituir: finaliza a revisão e atualiza o planejamento com os novos dados da revisão.

Esta melhoria proporciona uma maior flexibilidade e possibilita uma tomada de decisão mais embasada, permitindo uma gestão de projetos mais precisa e adaptável às necessidades do usuário.

Folga livre no cronograma do projeto

A partir desta versão, foi integrada uma nova funcionalidade ao cronograma do projeto que possibilita a visualização da “Folga livre” de cada atividade. Esta informação é fundamental para compreender o espaço de tempo no qual cada tarefa pode ser adiada sem impactar outras atividades críticas, possibilitando uma gestão de riscos mais eficiente e uma programação mais flexível.

Esta melhoria visa oferecer uma visualização mais clara e um controle mais preciso sobre o andamento do projeto, facilitando a tomada de decisões estratégicas e a otimização de recursos.

Consulte as últimas melhorias realizadas neste componente:

• SoftExpert Suite 2.2.1
• SoftExpert Suite 2.2.0
• SoftExpert Suite 2.1.9