Proceso - 2.2.1
Migración de roles funcionales a los grupos: mejorando la definición de ejecutores
A partir de esta versión, los roles funcionales migrarán al grupo, lo que le permitirá utilizar grupos para definir ejecutores y crear grupos de una forma más sencilla y eficaz.
Este cambio ofrece un enfoque más versátil para la asignación de tareas, ya que ahora podrá configurar grupos en función de las necesidades de su proceso.
Además, en el grupo, es posible utilizar otras subdivisiones, como áreas, funciones y grupos adicionales, lo que proporciona un nivel aún mayor de flexibilidad y adaptabilidad.
Al migrar los roles funcionales a los grupos, puede aprovechar la estructura de grupo existente para optimizar la asignación de recursos y simplificar la gestión de tareas. El resultado son procesos más ágiles, eficaces y adaptados a las complejidades de su organización.
El sistema realiza esta migración automáticamente, generando los grupos correspondientes para cada rol funcional.
Es importante señalar que el sistema agregará un sufijo de asterisco (*) a todos los grupos que se crearán a partir de los roles funcionales migrados, para asegurar que sus identificadores sean únicos.
Configuración mejorada de la retención de contenido para una gestión inteligente de los datos
A partir de esta versión, es posible configurar niveles de retención para distintos tipos de contenido, lo que permite una gestión más precisa y económica de sus datos.
Esta mejora proporciona un mayor control y eficiencia en la retención de procesos y contenidos.
Ahora tiene la flexibilidad de establecer plazos específicos para eliminar varios elementos, como archivos adjuntos, historial, registros de e-mails de eventos de mensajes y workflows.
Por ejemplo, usted puede programar la eliminación de archivos adjuntos después de 6 meses, el historial después de 1 año, los registros de e-mails después de 2 años y los workflows después de 3 años.
Esta funcionalidad ofrece una forma eficaz de optimizar el almacenamiento de información en su base de datos, eliminando datos innecesarios y ahorrando un espacio valioso.
La retención personalizable le permite adaptar la configuración según las necesidades específicas de su proceso y organización.
Control preciso del historial de workflow: nuevos niveles y personalización de eventos
A partir de esta versión, usted podrá establecer el nivel de detalle del historial, pudiendo elegir entre tres opciones: Resumido, Completo y Personalizado.
Esta actualización aporta un mayor control y personalización al historial del workflow.
Cuando opta por el nivel Personalizado, tendrá la posibilidad de elegir qué eventos específicos deben registrarse en el historial. Esto le brinda una flexibilidad sin precedentes para adaptar su historial a las necesidades de su proceso y su equipo.
Esta funcionalidad le garantiza un registro preciso y relevante de las actividades del workflow, sin sobrecargar el sistema con información innecesaria.
Ahora, usted puede personalizar el historial para adaptarlo a sus prioridades y objetivos específicos.
Explore ahora esta mejora y saque el máximo partido al control refinado del historial del workflow.
Mejora de la precisión de la simulación: configuración de segundos en la duración de la actividad
Ahora, al configurar un escenario de simulación, tiene la posibilidad de definir la duración de una actividad incluso en segundos.
Sabemos que la simulación juega un papel crucial en la evaluación y optimización de los procesos, y cada detalle cuenta.
Con la posibilidad de configurar la duración de la actividad en segundos, puede crear simulaciones de gran precisión, garantizando que los resultados reflejen con exactitud el comportamiento real del proceso.
Esta funcionalidad resulta muy útil para los procesos que requieren un alto nivel de precisión en términos de tiempo, como las operaciones críticas, la producción y la logística.
Ahora, usted podrá ajustar los escenarios de simulación para considerar no solo minutos sino también segundos, lo que hace que sus análisis sean aún más confiables.
Monitoree fácilmente la validez del proceso
A partir de esta versión, la fecha de validez de cada proceso se mostrará directamente en la lista de registro y consulta.
Esta actualización hace que la gestión de la validez de los procesos sea aún más simple y transparente.
Esta incorporación proporcionará una forma rápida e intuitiva de verificar la validez de los procesos, permitiéndole llevar un control preciso de la situación de cada uno de ellos.
También vale la pena destacar que SoftExpert Proceso ofrece un control de validez automático, generando tareas para revalidar procesos cuando sea necesario.
Con esta funcionalidad, usted tendrá una visión completa de la validez de sus procesos, asegurando que estén siempre actualizados y en conformidad.
Consulte las últimas mejoras realizadas en este componente: