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Processo - 2.2.1

 

Migração de papéis funcionais para equipes: Aprimorando a definição de executores

A partir desta versão, os papéis funcionais serão migrados para a equipe, permitindo que você utilize equipes para definir executores e crie grupos de maneira mais simples e eficaz.

Essa mudança oferece uma abordagem mais versátil para a atribuição de tarefas, pois agora você pode configurar equipes com base nas necessidades do seu processo.

Além disso, na equipe, é possível utilizar outras subdivisões, como áreas, funções e equipes adicionais, proporcionando um nível ainda maior de flexibilidade e adaptabilidade.

Com a migração de papéis funcionais para equipes, você pode aproveitar a estrutura de equipe existente para otimizar a alocação de recursos e simplificar a gestão de tarefas. Isso resulta em processos mais ágeis, eficientes e adequados às complexidades da sua organização.

O sistema realiza essa migração de forma automática, criando equipes correspondentes a cada papel funcional.

É importante ressaltar que o sistema acrescentará um sufixo de asterisco (*) em todas as equipes que serão criadas a partir dos papéis funcionais migrados, para garantir que seus identificadores sejam únicos.

 

 

Configuração de retenção de conteúdo aprimorada para uma gestão inteligente de dados

A partir desta versão, você pode configurar níveis de retenção para diferentes tipos de conteúdo, permitindo uma gestão mais precisa e econômica dos seus dados.

Esta melhoria oferece maior controle e eficiência na retenção de processos e conteúdo.

Agora, você tem a flexibilidade de definir prazos específicos para a exclusão de diversos elementos, como anexos, histórico, registros de e-mails de eventos de mensagens e workflows.

Por exemplo, você pode programar a exclusão de anexos após 6 meses, do histórico após 1 ano, dos registros de e-mails após 2 anos e dos workflows após 3 anos.

Esta funcionalidade oferece uma maneira eficaz de otimizar o armazenamento de informações em sua base de dados, eliminando dados desnecessários e economizando espaço valioso.

A retenção personalizável permite que você adapte a configuração de acordo com as necessidades específicas do seu processo e da sua organização.

 

Controle preciso de histórico de Workflow: novos níveis e personalização de eventos

A partir desta versão, você pode definir o nível de detalhamento do histórico, escolhendo entre três opções: Resumido, Completo e Personalizado.

Esta atualização traz maior controle e personalização ao histórico de workflow.

Quando optar pelo nível Personalizado, você terá o poder de escolher quais eventos específicos devem ser registrados no histórico. Isso oferece uma flexibilidade sem precedentes para adaptar o histórico de acordo com as necessidades do seu processo e da sua equipe.

Esta funcionalidade garante que você tenha um registro preciso e relevante das atividades do workflow, sem sobrecarregar o sistema com informações desnecessárias.

Agora, você pode personalizar o histórico para atender às suas prioridades e objetivos específicos.

Explore essa melhoria agora e aproveite o controle refinado do histórico de workflow.


Aprimorando a precisão da simulação: Configuração de segundos na duração da atividade

Agora, ao configurar um cenário de simulação, você tem a capacidade de definir a duração de uma atividade com detalhes até mesmo nos segundos.

Sabemos que a simulação desempenha um papel crucial na avaliação e otimização de processos, e cada detalhe conta.

Com a capacidade de configurar a duração da atividade em segundos, você pode criar simulações extremamente precisas, garantindo que os resultados reflitam fielmente o comportamento do processo na realidade.

Essa funcionalidade é especialmente valiosa para processos que exigem um alto nível de precisão em termos de tempo, como operações críticas, produção e logística.

Agora, você pode ajustar os cenários de simulação para considerar não apenas minutos, mas também segundos, tornando suas análises ainda mais confiáveis.

 

Acompanhe a validade do processo com facilidade

A partir desta versão, a data de validade de cada processo será exibida diretamente na listagem de cadastro e consulta.

Esta atualização torna a gestão da validade dos processos ainda mais simples e transparente.

Essa adição proporcionará uma maneira rápida e intuitiva de verificar a validade dos processos, permitindo que você mantenha um controle preciso do status de cada um.

Além disso, vale ressaltar que o SoftExpert Processo oferece um controle automático de validade, gerando tarefas para a revalidação dos processos quando necessário.

Com essa funcionalidade, você terá uma visão completa da vigência de seus processos, garantindo que estejam sempre atualizados e em conformidade.

 

Consulte as últimas melhorias realizadas neste componente:


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