Processo - 2.2.1
Migração de papéis funcionais para equipes: Aprimorando a definição de executores
A partir desta versão, os papéis funcionais serão migrados para a equipe, permitindo que você utilize equipes para definir executores e crie grupos de maneira mais simples e eficaz.
Essa mudança oferece uma abordagem mais versátil para a atribuição de tarefas, pois agora você pode configurar equipes com base nas necessidades do seu processo.
Além disso, na equipe, é possível utilizar outras subdivisões, como áreas, funções e equipes adicionais, proporcionando um nível ainda maior de flexibilidade e adaptabilidade.
Com a migração de papéis funcionais para equipes, você pode aproveitar a estrutura de equipe existente para otimizar a alocação de recursos e simplificar a gestão de tarefas. Isso resulta em processos mais ágeis, eficientes e adequados às complexidades da sua organização.
O sistema realiza essa migração de forma automática, criando equipes correspondentes a cada papel funcional.
É importante ressaltar que o sistema acrescentará um sufixo de asterisco (*) em todas as equipes que serão criadas a partir dos papéis funcionais migrados, para garantir que seus identificadores sejam únicos.
Configuração de retenção de conteúdo aprimorada para uma gestão inteligente de dados
A partir desta versão, você pode configurar níveis de retenção para diferentes tipos de conteúdo, permitindo uma gestão mais precisa e econômica dos seus dados.
Esta melhoria oferece maior controle e eficiência na retenção de processos e conteúdo.
Agora, você tem a flexibilidade de definir prazos específicos para a exclusão de diversos elementos, como anexos, histórico, registros de e-mails de eventos de mensagens e workflows.
Por exemplo, você pode programar a exclusão de anexos após 6 meses, do histórico após 1 ano, dos registros de e-mails após 2 anos e dos workflows após 3 anos.
Esta funcionalidade oferece uma maneira eficaz de otimizar o armazenamento de informações em sua base de dados, eliminando dados desnecessários e economizando espaço valioso.
A retenção personalizável permite que você adapte a configuração de acordo com as necessidades específicas do seu processo e da sua organização.
Controle preciso de histórico de Workflow: novos níveis e personalização de eventos
A partir desta versão, você pode definir o nível de detalhamento do histórico, escolhendo entre três opções: Resumido, Completo e Personalizado.
Esta atualização traz maior controle e personalização ao histórico de workflow.
Quando optar pelo nível Personalizado, você terá o poder de escolher quais eventos específicos devem ser registrados no histórico. Isso oferece uma flexibilidade sem precedentes para adaptar o histórico de acordo com as necessidades do seu processo e da sua equipe.
Esta funcionalidade garante que você tenha um registro preciso e relevante das atividades do workflow, sem sobrecarregar o sistema com informações desnecessárias.
Agora, você pode personalizar o histórico para atender às suas prioridades e objetivos específicos.
Explore essa melhoria agora e aproveite o controle refinado do histórico de workflow.
Aprimorando a precisão da simulação: Configuração de segundos na duração da atividade
Agora, ao configurar um cenário de simulação, você tem a capacidade de definir a duração de uma atividade com detalhes até mesmo nos segundos.
Sabemos que a simulação desempenha um papel crucial na avaliação e otimização de processos, e cada detalhe conta.
Com a capacidade de configurar a duração da atividade em segundos, você pode criar simulações extremamente precisas, garantindo que os resultados reflitam fielmente o comportamento do processo na realidade.
Essa funcionalidade é especialmente valiosa para processos que exigem um alto nível de precisão em termos de tempo, como operações críticas, produção e logística.
Agora, você pode ajustar os cenários de simulação para considerar não apenas minutos, mas também segundos, tornando suas análises ainda mais confiáveis.
Acompanhe a validade do processo com facilidade
A partir desta versão, a data de validade de cada processo será exibida diretamente na listagem de cadastro e consulta.
Esta atualização torna a gestão da validade dos processos ainda mais simples e transparente.
Essa adição proporcionará uma maneira rápida e intuitiva de verificar a validade dos processos, permitindo que você mantenha um controle preciso do status de cada um.
Além disso, vale ressaltar que o SoftExpert Processo oferece um controle automático de validade, gerando tarefas para a revalidação dos processos quando necessário.
Com essa funcionalidade, você terá uma visão completa da vigência de seus processos, garantindo que estejam sempre atualizados e em conformidade.
Consulte as últimas melhorias realizadas neste componente: