Parametrización general de la revisión
Prerrequisito
- Acceso al menú Configuración > Parámetros generales.
Introducción
Este contenido tiene como objetivo informar sobre las posibles parametrizaciones para la revisión en el sistema.
Además de configurar la revisión a través de una categoría, es posible realizar esta acción en el menú de configuración específico del componente donde se registró la revisión.
En este artículo, se demostrará cómo parametrizar la revisión de documentos, partiendo del ejemplo utilizado en el registro de la revisión.
Configurar parametrización para la revisión de documentos
1. Primero, vaya al menú Configuración > Parámetros generales.
2. En la pantalla que se abrirá, haga clic en la pestaña Revisión y seleccione los criterios que se seguirán en la revisión.
3. Una vez realizado, haga clic en el botón 
.
Recursos complementarios
Verifique a continuación las acciones que serán generadas en el sistema marcando cada campo disponible.
| Parámetro | Habilitado | Deshabilitado |
|---|---|---|
| Filtro situación del documento (estándar) | Las situaciones definidas serán presentadas, por defecto, en el filtro "Situación del documento", en las pantallas donde esté presente. | Las situaciones que no sean marcadas no se mostrarán de forma predeterminada en la consulta. Sin embargo, en el momento de efectuar la consulta, todas las situaciones pueden ser seleccionadas, y en este caso, el sistema considerará esta selección para la presentación del resultado. Cuando no se selecciona ningún ítem, el sistema presenta la opción “Homologado” marcada por defecto. |
| Permitir ejecutar el conocimiento de publicación a través del e-mail | Los e-mails relacionados con las tareas de conocimiento de publicación contendrán un link para ejecutar automáticamente la tarea correspondiente. | Los e-mails relacionados con las tareas de conocimiento de publicación no contendrán el link para ejecución. |
| Notificar revisión de la estructura | Al pasar por una revisión, se generará la tarea Conocimiento de revisión para las relaciones "Dónde se usa" y "Compuesto de". | Al crear una revisión de un documento con una relación de estructura, no se mostrará ninguna notificación sobre la necesidad de revisarlo. |
| Enviar tarea de finalización solo para el responsable por la creación de la revisión | La etapa Finalización de la revisión de un documento solo se enviará al usuario que creó la revisión. | La etapa Finalización de la revisión se enviará al usuario que creó la revisión y para todos los usuarios que tengan habilitado el permiso "Revisar" en la seguridad del documento. |
Modelo ISO9000
Las configuraciones a continuación se aplican solo a las revisiones basadas en el modelo ISO9000:
| Parámetro | Habilitado | Deshabilitado |
|---|---|---|
| Permitir realizar download/upload de documentos en la elaboración | Permite descargar o subir archivos electrónicos en los documentos durante la etapa de elaboración de la revisión. | No será posible descargar por medio de la pantalla de ejecución de revisión mientras el documento esté en "Elaboración". El archivo electrónico podrá ser editado normalmente por medio de los visualizadores configurados. La descarga del archivo electrónico podrá ser realizada en otras pantallas donde este recurso esté disponible. |
| Permitir incluir archivo electrónico en la elaboración de la revisión | El elaborador de la revisión podrá asociar archivos electrónicos al documento a través de la ejecución de revisión, mientras se encuentre en "Elaboración". | Al acceder a los datos del documento por la ejecución de revisión, no será posible incluir nuevos archivos. |
| Permitir editar archivo electrónico en el consenso | Durante la etapa de "Consenso" de la revisión, será posible efectuar modificaciones no controladas (ediciones) en el documento. | Será posible realizar solamente modificaciones controladas (en los formatos compatibles) o visualizar en la etapa de consenso. |
| Permitir editar archivo electrónico en la aprobación | Durante la etapa de "Aprobación" de la revisión, será posible efectuar modificaciones no controladas (ediciones) en el documento. | Será posible realizar solamente modificaciones controladas (en los formatos compatibles) o visualizar en la etapa de aprobación. |
| Permitir editar archivo electrónico en la homologación | Durante la etapa de "Homologación" de la revisión, será posible efectuar modificaciones no controladas en el documento. | Será posible realizar solamente modificaciones controladas (en los formatos compatibles) o visualizar en la etapa de homologación. |
| No permitir finalizar la revisión con modificaciones controladas | No será posible finalizar la ejecución de revisiones de documentos que contengan modificaciones controladas. | Las revisiones podrán ser finalizadas incluso con modificaciones controladas. |
| Bloquear modificaciones controladas | Durante las etapas de consenso y aprobación, solo será posible visualizar el documento, y no será permitido incluir marcas. | Durante las etapas de consenso, aprobación y homologación, se podrán agregar marcas a los archivos electrónicos en los formatos compatibles. |
| Bloquear el envío a la próxima etapa en el consenso/aprobación de revisiones con modificaciones controladas | Obliga al usuario a volver a la elaboración después de incluir una modificación controlada en el archivo electrónico. | Permite el envío a la próxima fase incluso cuando el archivo tenga modificaciones controladas. |
Conclusión
En este artículo, hemos podido comprender cómo adaptar cada tipo de parametrización a la realidad de cada revisión registrada, lo que permite un enfoque más personalizado para cada caso específico.