Parametrização geral da revisão
Pré-requisito
- Acesso ao menu Configuração > Parâmetros gerais.
Apresentação
Este conteúdo tem como objetivo informar sobre as possíveis parametrizações para a revisão no sistema.
Além de configurar a revisão por meio de uma categoria, é possível realizar essa ação no menu de configuração específico do componente onde a revisão foi cadastrada.
Com base no exemplo do cadastro da revisão, este artigo irá demonstrar como parametrizar a revisão de documentos.
Configurar parametrização para a revisão de documentos
1. Primeiramente acesse o menu Configuração > Parâmetros gerais.
2. Na tela que será aberta, clique sobre a aba Revisão e selecione os critérios a serem seguidos na revisão.
3. Feito isso, clique no botão 
.
Recursos complementares
Verifique abaixo as ações que serão geradas no sistema ao marcar cada campo disponível.
| Parâmetro | Habilitado | Desabilitado |
|---|---|---|
| Filtro situação do documento (padrão) | As situações definidas serão apresentadas, por padrão, no filtro "Situação do documento" nas telas onde ele estiver presente. |
As situações que não forem marcadas não serão exibidas, por padrão, na consulta. Porém, no momento de efetuar a consulta, todas as situações podem ser selecionadas e neste caso, o sistema irá considerar esta seleção para apresentação do resultado. Quando nenhum item é selecionado, o sistema apresenta a opção “Homologado” marcada por padrão. |
| Permitir executar o conhecimento de publicação através do e-mail | Os e-mails referentes às tarefas de conhecimento de publicação irão conter um link para execução automática da tarefa correspondente. | Os e-mails referentes às tarefas de conhecimento de publicação não conterão o link para execução. |
| Notificar revisão da estrutura | Ao passar por uma revisão, será gerada a tarefa Conhecimento de revisão para relacionamentos “Onde é usado” e “Composto de”. | Ao criar revisão de um documento com relacionamento de estrutura, não será exibida nenhuma notificação sobre a necessidade de revisão destes. |
| Enviar tarefa de encerramento somente para o responsável pela criação da revisão | A etapa Encerramento da revisão de um documento, somente será enviada ao usuário que criou a revisão. | A etapa de "Encerramento" da revisão será enviada para o usuário que criou a revisão e para todos os usuários que têm a permissão "Revisar" habilitada na segurança do documento. |
Modelo ISO9000
As configurações abaixo se aplicam apenas às revisões baseadas no modelo ISO9000:
| Parâmetro | Habilitado | Desabilitado |
|---|---|---|
| Permitir realizar download/upload de documentos na elaboração | Permite fazer download ou upload de arquivos eletrônicos nos documentos durante a etapa de elaboração da revisão. |
Não será possível realizar o download por meio da tela de execução de revisão, enquanto o documento estiver em "Elaboração". O arquivo eletrônico poderá ser editado normalmente por meio dos visualizadores configurados. O download do arquivo eletrônico poderá ser realizado em outras telas onde este recurso estiver disponível. |
| Permitir incluir arquivo eletrônico na elaboração da revisão | O elaborador da revisão poderá associar arquivos eletrônicos ao documento pela execução de revisão, enquanto este se encontrar em "Elaboração". | Ao acessar os dados do documento pela execução de revisão não será possível incluir novos arquivos. |
| Permitir editar arquivo eletrônico no consenso | Durante a etapa de "Consenso" da revisão, será possível efetuar alterações não controladas (edições) no documento. | Será possível realizar somente alterações controladas (nos formatos suportados) ou visualização na etapa de consenso. |
| Permitir editar arquivo eletrônico na aprovação | Durante a etapa de "Aprovação" da revisão, será possível efetuar alterações não controladas (edições) no documento. | Será possível realizar somente alterações controladas (nos formatos suportados) ou visualização na etapa de aprovação. |
| Permitir editar arquivo eletrônico na homologação | Durante a etapa de "Homologação" da revisão, será possível efetuar alterações não controladas no documento. | Será possível realizar somente alterações controladas (nos formatos suportados) ou visualização na etapa de homologação |
| Não permitir encerrar revisão com alterações controladas | Não será possível encerrar a execução de revisões de documentos que contenham alterações controladas. | As revisões poderão ser encerradas mesmo com alterações controladas. |
| Bloquear alterações controladas | Durante as etapas de consenso e aprovação, será possível somente visualizar o documento, não sendo permitido incluir marcações. | Durante as etapas de consenso, aprovação e homologação poderão ser adicionadas marcações nos arquivos eletrônicos nos formatos suportados. |
| Bloquear o envio para a próxima etapa no consenso/aprovação de revisões com alterações controladas | Força o usuário a retornar para a elaboração após incluir uma alteração controlada no arquivo eletrônico. | Permite o envio para a próxima fase mesmo quando o arquivo possuir alterações controladas. |
Conclusão
Com isso, é possível compreender como cada tipo de parametrização se adapta à realidade de cada revisão cadastrada, permitindo uma abordagem mais personalizada para cada caso específico.