Parâmetros gerais da revisão
Pré-requisito
- Acesso ao menu Configuração > Parâmetros gerais (DC035).
Apresentação
As revisões geralmente são parametrizadas apenas na categoria ou no tipo dos registros.
No entanto, o SoftExpert Documento permite realizar configurações adicionais no menu de parâmetros gerais.
Para visualizar esses parâmetros extras, acesse o menu Configuração > Parâmetros gerais (DC035) e clique na aba Revisão.
Parâmetros para a revisão de documentos
A seguir, verifique os parâmetros disponíveis para a revisão de documentos:
| Parâmetro | Habilitado | Desabilitado |
|---|---|---|
| Filtro situação do documento (padrão) | As situações definidas serão apresentadas no filtro "Situação do documento" nas telas onde ele estiver presente. |
As situações que não forem marcadas não serão exibidas na consulta. Porém, ao efetuar a consulta, todas as situações podem ser selecionadas, e o sistema considera a seleção para apresentar o resultado. Quando nenhum item é selecionado, o sistema apresenta a opção “Homologado” marcada. |
| Permitir executar o conhecimento de publicação através do e-mail | Os e-mails referentes às tarefas de conhecimento de publicação irão conter um link para execução automática da tarefa. | Os e-mails referentes às tarefas de conhecimento de publicação não conterão o link para execução automática. |
| Notificar revisão da estrutura | Ao criar uma revisão, o sistema gera a tarefa Conhecimento de revisão para documentos com relacionamentos “Onde é usado” e “Composto de”. | Ao criar revisão de um documento com relacionamento de estrutura, não será exibida nenhuma notificação sobre a necessidade de revisão desses documentos. |
| Enviar tarefa de encerramento somente para o responsável pela criação da revisão | A etapa Encerramento da revisão de um documento será enviada somente ao usuário que criou a revisão. | A etapa de Encerramento é enviada ao criador da revisão e a todos os usuários com permissão “Revisar” na segurança do documento. |
| Permitir informar a data da revisão | Será possível informar a data da revisão. | Não será permitido informar a data da revisão. |
Modelo ISO9000
As configurações abaixo se aplicam apenas às revisões baseadas no modelo ISO9000:
| Parâmetro | Habilitado | Desabilitado |
|---|---|---|
| Permitir realizar download/upload de documentos na elaboração | Permite fazer download ou upload de arquivos eletrônicos durante a etapa de elaboração da revisão. | O download não estará disponível na tela de execução durante a etapa de elaboração, mas poderá ser feito em outras telas. A edição via visualizadores continua disponível. |
| Permitir incluir arquivo eletrônico na elaboração da revisão | O elaborador pode incluir arquivos eletrônicos ao documento durante a etapa de elaboração. | Ao acessar os dados do documento pela execução de revisão não será possível incluir novos arquivos. |
| Permitir editar arquivo eletrônico no consenso | Durante a etapa de “Consenso”, será possível efetuar alterações não controladas (edições) no documento. | Apenas alterações controladas (nos formatos suportados) ou visualização são permitidas na etapa de consenso. |
| Permitir editar arquivo eletrônico na aprovação | Durante a etapa de "Aprovação" da revisão, será possível efetuar alterações não controladas (edições) no documento. | Apenas alterações controladas (nos formatos suportados) ou visualização são permitidas na etapa de aprovação. |
| Permitir editar arquivo eletrônico na homologação | Durante a etapa de "Homologação" da revisão, será possível efetuar alterações não controladas no documento. | Apenas alterações controladas (nos formatos suportados) ou visualização são permitidas na etapa de homologação. |
| Não permitir encerrar revisão com alterações controladas | Não será possível encerrar a execução de revisões de documentos que contenham alterações controladas. | As revisões poderão ser encerradas mesmo com alterações controladas. |
| Bloquear alterações controladas | Durante as etapas de consenso e aprovação, será possível somente visualizar o documento, não sendo permitido incluir marcações. | Durante as etapas de consenso, aprovação e homologação poderão ser adicionadas marcações nos arquivos eletrônicos nos formatos suportados. |
| Bloquear o envio para a próxima etapa no consenso/aprovação de revisões com alterações controladas | O usuário deve retornar à Elaboração após incluir uma alteração controlada no arquivo eletrônico. | Permite o envio para a próxima fase mesmo quando o arquivo possuir alterações controladas. |
Conclusão
Esses parâmetros permitem personalizar o comportamento da revisão de documentos conforme as necessidades da organização.