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Executar revisão simplificada

Ícone de engrenagens com fundo azul, que leva à etapa inicial de configurar. Ícone de prancheta com lápis e fundo azul, que leva à etapa de cadastrar. Ícone de checklist com fundo azul, que leva à etapa final de executar.
 

Pré-requisitos

  • Acesso ao menu Cadastro > Documento.

 

Apresentação

Na etapa anterior, cadastramos um documento baseado no modelo de revisão simplificada.

Agora, após concluir todas as edições necessárias no documento, é hora de executar a revisão.

Veja a seguir como efetuar essa ação.

 

Executar revisão simplificada de documento

1. Acesse o menu Cadastro > Documento, selecione o documento com a revisão configurada e clique no botão Ícone de editar..

2. Faça as edições necessárias no documento.

3. Em seguida, clique no botão Aceitar revisão.

Tela ''Dados do documento'', com destaque em laranja no botão ''Aceitar revisão''.

Neste momento, a revisão será homologada.

 

Recursos complementares

Veja maiores detalhes sobre cada um dos campos disponíveis para a revisão simplificada:

Geral

Nesta seção é possível informar o Motivo pelo qual a revisão foi criada. Os motivos apresentados estão cadastrados no menu "Configuração > Revisão > Motivo". 

Também exibe algumas informações sobre a revisão que está em andamento, tal como, identificador da revisão, situação ou etapa da revisão, data e ciclo da revisão.

Nesta seção Controle, é possível definir as datas programadas para início e término da revisão. As datas reais de início e término são preenchidas pelo sistema. Esta seção também apresenta o usuário responsável pela criação da revisão. O responsável pela liberação da revisão será automaticamente preenchido após o término da revisão.

Em seguida, utilize o campo Descrição para fazer observações adicionais sobre a revisão.

Utilize o campo Justificativa para evidenciar a necessidade da revisão. Caso tenha sido configurado, este campo poderá ter seu preenchimento obrigatório.

 
 

Alteração

Utilize-a para informar as alterações que foram realizadas no documento. Estas podem ser inseridas tanto pelo usuário que está cadastrando a revisão, quanto pelos elaboradores, por meio da etapa de elaboração na tarefa "Revisão de documento".

 
 

Revisões

Esta seção apresenta uma listagem de todas as revisões pelas quais o documento já passou/está passando. Utilize o botão Ícone de visualização. para visualizar os dados da revisão do documento selecionada na listagem.

 
 

Histórico

Permite visualizar o histórico de usuários que incluíram comentários no documento. Os comentários textuais inseridos podem ser visualizados também, por meio da seção Segurança > Comentários, da tela de dados do documento ao qual os arquivos eletrônicos comentados pertencem.

 
 

 

Conclusão

Com este artigo foi possível verificar como se finaliza a última etapa de uma revisão. Caso queira ver as demais etapas ou saber mais sobre ações complementares, verifique a lista de artigos relacionados.


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