Prerrequisitos

• Acceso al menú Proceso (PM063).
• Proceso registrado y modelado.
• Actividad del usuario, actividad del sistema o decisión incluida en el diagrama de flujo del proceso.

Introducción

Los requerimientos se utilizan para definir adjuntos y documentos que deben ser obligatoriamente presentados o llenados durante la ejecución de una actividad en el proceso.

Al configurar los requerimientos, es posible aumentar el control, la conformidad y la trazabilidad de las actividades, asegurando que los documentos esenciales estén debidamente asociados al proceso.

Vea cómo incluir requerimientos en las actividades del proceso:

Incluir requerimiento

1. En la pantalla de datos de la actividad o decisión, haga clic en Configuraciones > Requerimiento.

2. Se mostrará la pantalla de inclusión de los requerimientos.

3. Haga clic en el botón .

4. En la pantalla que se abrirá, establezca un nombre para el requerimiento.

5. En el campo Tipo, seleccione la clasificación del requerimiento:

• Adjunto: seleccione esta opción para que el requerimiento a ser llenado sea un adjunto de la actividad.
• Documento: seleccione esta opción para que el requerimiento a ser llenado sea un documento asociado a la actividad. Esta opción solo estará disponible si SoftExpert Documento forma parte de las soluciones adquiridas por su organización.

6. Si el tipo de requerimiento seleccionado es Documento, llene el campo Categoríahaciendo clic en el botón para definir la categoría en la que este documento será registrado. Si lo desea, marque la siguiente opción:  

• Exigir firma digital al ejecutar: hace obligatoria la firma digital del documento seleccionado cuando se ejecute una determinada actividad del proceso con una acción específica. Mantenga la opción desmarcada si no se requiere la firma digital del documento.

8. A continuación, haga clic en Guardar y salir.

Conclusión

¡De esta manera, los requerimientos de la actividad o decisión han sido configurados con éxito!