Pré-requisitos

• Acesso ao menu Processo (PM063).
• Processo cadastrado e modelado.
• Atividade de usuário, atividade de sistema ou decisão incluída no fluxograma do processo.

Apresentação

Os requerimentos são utilizados para definir anexos e documentos que devem ser obrigatoriamente apresentados ou preenchidos durante a execução de uma atividade no processo.

Ao configurar os requerimentos, é possível aumentar o controle, a conformidade e a rastreabilidade das atividades, assegurando que documentos essenciais estejam devidamente associados ao processo.

Veja como incluir requerimentos nas atividades do processo:

Incluir requerimento

1. Na tela de dados da atividade ou decisão, clique em Configurações > Requerimento.

2. Será apresentada a tela de inclusão de requerimentos.

3. Clique no botão .

4. Na tela que será aberta, defina um nome para o requerimento.

5. No campo Tipo, selecione a classificação do requerimento:

• Anexo: selecione esta opção para que o requerimento a ser preenchido seja um anexo da atividade.
• Documento: selecione esta opção para que o requerimento a ser preenchido seja um documento associado à atividade. Esta opção só estará disponível se o SoftExpert Documento fizer parte das soluções adquiridas pela sua organização.

6. Se o tipo do requerimento selecionado for Documento, preencha o campo Categoria clicando no botão para definir a categoria em que este documento será cadastrado. Caso desejar, marque a seguinte opção:  

• Exigir assinatura digital ao executar: torna obrigatória a assinatura digital do documento selecionado quando uma determinada atividade do processo com uma ação específica for executada. Mantenha a opção desmarcada caso não seja obrigatória a assinatura digital do documento.

8. Em seguida, clique em Salvar e sair.

Conclusão

Desta maneira, os requerimentos da atividade ou decisão foram configurados com sucesso!