Prerrequisitos

• Acceso al menú Registro > Automatización > Matriz de responsabilidad (PM043).
• Atributo previamente configurado.

Introducción

Una matriz de responsabilidad relaciona un atributo y sus valores con un ejecutor (usuario). 

Esto permite que cada actividad sea ejecutada dinámicamente por un ejecutor diferente, dependiendo del valor que ha sido llenado para el atributo.

Para ello, una vez registrada la matriz de responsabilidad, debe asociarla a las actividades deseadas.

Así, las actividades seguirán la ejecución configurada en la matriz de responsabilidad.

En este tema, le mostraremos cómo configurar las matrices de responsabilidad de las actividades del proceso. 

Registrar matriz de responsabilidad

1. Acceda al menú Registro > Automatización > Matriz de responsabilidad (PM043).

2. Haga clic en el botón .

3. En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y un nombre.

4. Haga clic en el botón y seleccione el Atributo que se asociará con la matriz de responsabilidad. 

5. Haga clic en el botón . Al guardar el registro, se habilitarán las demás pestañas de la pantalla.

6. En la pestaña Ítem, se deben asociar los ítems que conformarán la matriz de responsabilidad. Para ello, haga clic en el botón y agregue la información solicitada.

Consulte los campos de la pantalla Datos del ítem de la matriz de responsabilidad.

Valor: asigne un valor al ítem (atributo) de la matriz de responsabilidad. Cuando la actividad es ejecutada en el componente SoftExpert Workflow y este valor es informado para el atributo, la ejecución de la actividad pasa a ser responsabilidad del usuario seleccionado en esta pantalla.

Tipo de ejecutor: seleccione el tipo de ejecutor responsable de la actividad cuando se ingrese el valor definido en esta pantalla durante la ejecución de la actividad.

Usuario: seleccione el usuario que ejecutará la actividad que cumpla la condición de la matriz de responsabilidad.

Guarde la información del ítem de la matriz de ejecución. Se pueden registrar tantos elementos como sea necesario.

 

 

 

7. En la pestaña Actividad relacionada, se mostrarán todas las actividades en las que está asociada la matriz de ejecución.

6. Una vez finalizados los registros, haga clic en el botón .

Conclusión

Una vez introducidos los datos, la matriz de responsabilidad estará registrada. 

El siguiente paso es asociarla con las actividades deseadas. Para saber cómo hacer esta asociación, vaya al artículo Configurar gestión en la actividad.