Pré-requisitos

• Acesso ao menu Cadastro > Automação > Matriz de responsabilidade (PM043).
• Atributo previamente configurado.

Apresentação

Uma matriz de responsabilidade relaciona um atributo e seus valores a um executor (usuário). 

Isso permite que cada atividade seja executada dinamicamente por um executor diferente, conforme o valor preenchido para o atributo.

Para isso, após cadastrar a matriz de responsabilidade, deve-se associá-la às atividades desejadas.

Assim, as atividades seguirão a execução configurada na matriz de responsabilidade.

Nesse tópico, mostraremos como configurar as matrizes de responsabilidade das atividades dos processos. 

Cadastrar matriz de responsabilidade

1. Acesse o menu Cadastro > Automação > Matriz de responsabilidade (PM043).

2. Clique no botão .

3. Na tela que será aberta, informe um identificador e um nome.

4. Clique no botão e selecione o atributo que será associado à matriz de responsabilidade. 

5. Clique no botão . Ao salvar o registro, as demais abas da tela ficarão habilitadas.

6. Na aba Item, devem ser associados os itens que comporão a matriz de responsabilidade. Para isso, clique no botão e adicione as informações solicitadas.

Veja os campos da tela Dados do item da matriz de responsabilidade:

Valor: atribua um valor ao item (atributo) da matriz de responsabilidade. Quando a atividade for executada no componente SoftExpert Workflow e este valor for informado para o atributo, a execução da atividade passa a ser de responsabilidade do usuário selecionado nesta tela.

Tipo de executor: selecione o tipo do executor responsável pela atividade quando o valor definido nesta tela seja informado na execução da atividade.

Usuário: selecione o usuário que executará a atividade que atender a condição da matriz de responsabilidade.

Salve as informações do item da matriz de execução. Podem ser registrados quantos itens forem necessários.

 

 

 

7. Na aba Atividade relacionada, serão apresentadas todas as atividades nas quais a matriz de execução estiver associada.

6. Com os registros finalizados, clique no botão .

Conclusão

Com os dados inseridos, a matriz de responsabilidade estará cadastrada.

O próximo passo é associá-la às atividades desejadas. Para saber como fazer essa associação, acesse o artigo Configurar gestão na atividade.