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Configurar un tipo de proyecto

 

Prerrequisitos

  • Acceso al menú Configuración > Clasificación > Tipo de proyecto (PR032).
  • Componente Control de Actividades como parte de las soluciones adquiridas por la organización para configurar la pestaña Apuntar horas.
  • Componente Auditoría como parte de las soluciones adquiridas por la organización para configurar la pestaña Integraciones.
  • Componente Formulario como parte de las soluciones adquiridas por la organización para configurar la pestaña Formulario.
  • Modelo de reporte de estado previamente registrado para configurar la pestaña Reporte de estado.

 

Introducción

El tipo de proyecto es una forma de organizar proyectos grupales con una configuración estándar.

Por lo tanto, es importante configurar el tipo de pensamiento en los proyectos que se registrarán a partir de él.

En este artículo, como ejemplo, será configurado un tipo que se utilizará para crear proyectos de desarrollo de software.

 

Configurar tipo de proyecto

Vea el siguiente vídeo para saber cómo configurar un tipo de proyecto:

Configuración de la pestaña Opcional

En la pestaña Opcional, es posible realizar configuraciones referentes a la facturación, al reporte de servicios, a las integraciones, a los clientes del proyecto, entre otras informaciones. Para hacerlo, configure las siguientes subpestañas:

Clientes/proveedores

En la subpestaña Cliente/Proveedor, es posible parametrizar los detalles relacionados con la asociación de clientes y proveedores a los proyectos del tipo. Las siguientes opciones están disponibles:

  • Requerido: marque este campo para que la asociación de clientes/proveedores a los proyectos sea obligatoria.
  • Restringir alteración solo en las situaciones de planificación y revisión: marque esta opción para que solo pueda asociar clientes/proveedores a los proyectos cuando estén en planificación o en revisión.

Actividad

En la subpestaña Actividad, es posible realizar las siguientes parametrizaciones referentes a las actividades de los proyectos del tipo:

  • Tipo de actividad estándar: seleccione el tipo de actividad que clasificará por estándar las actividades incluidas en los proyectos del tipo. El tipo seleccionado se podrá cambiar en el momento de la planificación de los proyectos.
  • Generar identificador automático en las actividades: marque esta opción para que, al incluir modelos y proyectos con el tipo, la opción "Generar identificador automático en las actividades" aparezca marcada por el sistema. Al definir que el identificador de las actividades se generará automáticamente, el sistema generará un número secuencial que no se puede editar para identificar las actividades incluidas en el proyecto.

Máscara

En la subpestaña Máscara, es posible parametrizar para que se utilice el recurso de identificación automática al incluir proyectos con el tipo. Para ello, marque la opción "Utilizar máscara de identificación" y seleccione la máscara de identificación deseada en el campo que quedará habilitado. Únicamente estarán disponibles para selección las máscaras cuyo objeto es "Proyecto".

Integraciones

En la subpestaña Integraciones, es posible hacer la integración del tipo de proyecto con otros componentes. Esto permite la creación de objetos en otros componentes de SoftExpert Suite a partir de los proyectos del tipo. Marque la opción "Habilitar automatización" y, en el Componente, seleccione la opción deseada:

  • APQP/PPAP: seleccione esta opción para crear los APQP a partir de los proyectos del tipo. Los demás campos serán llenados con el objeto (APQP/PPAP) y con la operación que será realizada (proyecto de APQP).
  • Auditoría: seleccione esta opción para crear auditorías a partir de los proyectos del tipo. Los demás campos serán llenados con el objeto (auditoría) y con la operación que será realizada (proyecto de auditoría). 

Perfil de visualización

En la subpestaña Perfil de visualización, es posible asociar el perfil de visualización que será aplicado a las vistas del cronograma y al SE GanttChart de los proyectos del tipo. Para eso, en el respectivo campo, seleccione el perfil de visualización deseado. Únicamente estarán disponibles para selección los perfiles de visualización de los proyectos.

 
 

Configuración de la pestaña Escalonamiento

Formato del tiempo

Establezca el formato de tiempo que se utilizará para gestionar la duración/esfuerzo de las actividades de los proyectos del tipo: días u horas. La disponibilidad de los campos descritos a continuación puede variar según la opción seleccionada.

¿Utilizar las opciones de base del cálculo del cronograma?

Esta opción solo estará disponible si el formato de tiempo establecido es "Horas". Marque esta opción para utilizar el esfuerzo aplicado a las actividades como base para calcular el cronograma de los proyectos de este tipo. Un esfuerzo puede ser entendido como el trabajo, es decir, es el número de unidades laborales exigidas para finalizar una actividad. Defina, a continuación, la forma en que se calculará el esfuerzo restante. Para hacerlo, seleccione una de las siguientes opciones:

  • Esfuerzo restante (ER) = Horas estimadas - Horas realizadas: el esfuerzo necesario para finalizar una actividad se calculará restando las horas planificadas de las horas ejecutadas.
  • Esfuerzo restante (ER) = Estimativa para completar actividad, informada por el usuario: el usuario informará el esfuerzo necesario para terminar una actividad en el momento del apunte de horas.
  • Esfuerzo restante (ER) = (Horas realizadas) * (100 - % Concluido) / % Concluido: el esfuerzo necesario para finalizar una actividad se calculará multiplicando el número de horas ejecutadas por el porcentaje total de las horas planificadas para la actividad, y el producto se dividirá por el porcentaje ejecutado de la actividad. En el campo ___ A partir de %, se informa el porcentaje ejecutado de las actividades de los proyectos del tipo, a partir del cual se calculará el esfuerzo restante.

Permitir recálculo automático del cronograma

Esta opción solo estará disponible si el formato de tiempo definido es "Días". Marque esta opción para que el sistema haga el recálculo del cronograma automáticamente de acuerdo con la reprogramación de las fechas de ejecución de las actividades de los proyectos del tipo. Si esta opción no está marcada, el recálculo del cronograma no se realizará automáticamente. De este modo, si una actividad de proyecto se ejecuta antes de lo previsto, la ejecución de la actividad sucesora no se adelantará; es decir, las fechas reprogramadas no se verán influenciadas por las fechas de realización.

Duración dirigida por el esfuerzo

Esta opción solo estará disponible si el formato de tiempo establecido es "Horas". Marque esta opción para que la duración de las actividades de los proyectos del tipo, en el cronograma, sea calculada en función del esfuerzo. Si esta opción no está marcada, el esfuerzo no tendrá influencia en la duración de la actividad.

 
 
 

 

Conclusión

Una vez configurado el tipo según sus necesidades, el siguiente paso del flujo es registrar un modelo de proyecto.

También es posible utilizar el tipo para planificar un proyecto en blanco, si no está siguiendo el flujo de modelo de proyecto.


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