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Configurar tipo de projeto

Pré-requisitos

  • Acesso ao menu Configuração > Classificação > Tipo de projeto (PR032).
  • Componente Controle de atividades como parte das soluções adquiridas pela organização para configurar a aba Apontar horas.
  • Componente Auditoria como parte das soluções adquiridas pela organização para configurar a aba Integrações.
  • Componente Formulário como parte das soluções adquiridas pela organização para configurar a aba Formulário.
  • Modelo de relatório de situação previamente cadastrado para configurar a aba Relatório de situação.

 

Apresentação

O tipo de projeto é uma maneira de organizar os projetos em grupos com uma configuração padrão.

Por isso, é importante configurar o tipo pensando nos projetos que serão cadastrados a partir dele.

Neste artigo, como exemplo, será configurado um tipo que será utilizado para criar projetos de desenvolvimento de software.

 

Configurar tipo de projeto

Assista ao vídeo abaixo para saber como configurar um tipo de projeto:

Configuração da aba Opcional

Na aba Opcional, é possível realizar configurações referentes ao faturamento, relatório de serviços, integrações, clientes do projeto, entre outras informações. Para isso, configure as seguintes subabas:

Cliente/Fornecedor

Na subaba Cliente/Fornecedor, é possível parametrizar os detalhes referentes à associação de clientes e fornecedores aos projetos do tipo. Estão disponíveis as seguintes opções:

  • Requerido: marque este campo para que a associação de clientes/fornecedores aos projetos seja obrigatória.
  • Restringir alteração apenas nas situações de planejamento e revisão: marque esta opção para que somente seja possível associar clientes/fornecedores aos projetos quando estiverem em planejamento ou revisão.

Atividade

Na subaba Atividade, é possível realizar as seguintes parametrizações referentes às atividades dos projetos do tipo:

  • Tipo de atividade padrão: selecione o tipo de atividade que classificará por padrão as atividades incluídas nos projetos do tipo. O tipo selecionado poderá ser alterado no momento do planejamento dos projetos.
  • Gerar identificador automático nas atividades: marque esta opção para que, ao incluir modelos e projetos com o tipo, a opção “Gerar identificador automático nas atividades” seja apresentada marcada pelo sistema. Ao definir que o identificador das atividades será gerado automaticamente, o sistema gerará um número sequencial que não poderá ser editado para identificar as atividades incluídas no projeto.

Máscara

Na subaba Máscara, é possível parametrizar para que seja utilizado o recurso de identificação automática no momento de incluir projetos com o tipo. Para isso, marque a opção "Utilizar máscara para identificação" e selecione a máscara de identificação desejada no campo que será habilitado. Somente estão disponíveis para seleção máscaras cujo objeto for "Projeto".

Integrações

Na subaba Integrações, é possível integrar o tipo de projeto a outros componentes. Isso possibilita a criação de objetos em outros componentes do SoftExpert Suite a partir dos projetos do tipo. Marque a opção “Habilitar automação” e, no campo Componente, selecione a opção desejada:

  • APQP/PPAP: selecione esta opção para criar APQPs a partir dos projetos do tipo. Os demais campos serão preenchidos com o objeto (APQP/PPAP) e com a operação que será realizada (projeto de APQP).
  • Auditoria: selecione esta opção para criar auditorias a partir dos projetos do tipo. Os demais campos serão preenchidos com o objeto (auditoria) e com a operação que será realizada (projeto de auditoria). 

Perfil de visualização

Na subaba Perfil de visualização, é possível associar um perfil de visualização que será aplicado às visões do cronograma e ao SE GanttChart dos projetos do tipo. Para isso, no respectivo campo, selecione o perfil de visualização desejado. Somente estarão disponíveis para seleção os perfis de visualização dos projetos.

 
 

Configuração da aba Escalonamento

Formato do tempo

Defina o formato de tempo que será utilizado para gerenciar a duração/esforço das atividades dos projetos do tipo: dias ou horas. A disponibilidade dos campos descritos a seguir pode variar conforme a opção selecionada.

Utilizar as opções de base do cálculo do cronograma?

Esta opção somente estará disponível se o formato de tempo definido for “Horas”. Marque esta opção para utilizar o esforço aplicado às atividades como base para o cálculo do cronograma dos projetos deste tipo. Um esforço pode ser entendido como o trabalho, ou seja, é o número de unidades de mão de obra exigidas para finalizar uma atividade. Defina, em seguida, a forma com que o esforço restante será calculado. Para isso, selecione umas das seguintes opções:

  • Esforço restante (ER) = Horas estimadas - Horas realizadas: o esforço necessário para terminar uma atividade será calculado subtraindo as horas planejadas das horas executadas.
  • Esforço restante (ER) = Estimativa para completar atividade, informada pelo usuário: o usuário informará o esforço necessário para terminar a atividade no momento do apontamento de horas.
  • Esforço restante (ER) = (Horas realizadas) * (100 - % Concluído) / % Concluído: o esforço necessário para terminar uma atividade será calculado pelo número de horas executadas multiplicado pela porcentagem total de horas planejadas para ela e o produto será dividido pela porcentagem executada da atividade. No campo ___ A partir de %, informa-se a porcentagem executada das atividades dos projetos do tipo, a partir da qual será calculado o esforço restante.

Permitir recálculo automático do cronograma

Esta opção somente estará disponível se o formato de tempo definido for “Dias”. Marque esta opção para que o recálculo do cronograma seja realizado automaticamente pelo sistema conforme a reprogramação de datas de execução das atividades dos projetos do tipo. Se esta opção não for marcada, o recálculo do cronograma não será realizado automaticamente. Desta forma, se uma atividade do projeto for executada antes do prazo previsto, a execução da atividade sucessora não será adiantada, ou seja, as datas reprogramadas não serão influenciadas pelas datas de realização.

Duração dirigida pelo esforço

Esta opção somente estará disponível se o formato de tempo definido for “Horas”. Marque esta opção para que a duração das atividades dos projetos do tipo, no cronograma, seja calculada se baseando no esforço. Se esta opção não for marcada, o esforço não terá influência na duração da atividade.

 
 
  • Clique aqui para saber como usar a máscara de identificação.
  • Clique aqui para saber como trabalhar com atributos.
  • Clique aqui para saber como configurar as abas Aprovação e Encerramento.
  • Clique aqui para detalhes sobre a aba Revisão.
  • Clique aqui para saber como trabalhar com o apontamento de horas.
  • Clique aqui para saber como configurar um perfil de visualização.
  • Clique aqui para mais detalhes sobre a aba Formulário.
  • Clique aqui para entender como trabalhar com clientes.
  • Clique aqui para mais detalhes sobre fornecedores.
 

 

Conclusão

Após configurar o tipo de acordo com suas necessidades, o próximo passo do fluxo é cadastrar um modelo de projeto.

Também é possível utilizar o tipo para planejar um projeto em branco, no caso de não estar acompanhando o fluxo de modelo de projeto.


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