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Incluir y configurar ítems en el diagrama de flujo

Ícono de engranaje que lleva a la etapa de configurar el tipo de proceso. Ícono de formulario que lleva a la etapa de registrar el proceso. Ícono de diagrama de flujo que lleva a la etapa de montar el diagrama de flujo. Ícono de flecha que lleva a la etapa de liberar la versión.

 

Prerrequisitos

 

Introducción

Para incluir un ítem en el diagrama de flujo, es posible utilizar el recurso Drag-n-Drop (arrastrar y soltar) o las opciones presentadas al seleccionar un ítem ya modelado en el diagrama de flujo.

Después de incluir los ítems, existen otras funcionalidades que pueden ser usadas para configurarlos, como cambiar la posición o conectar ítems.

Vea a continuación cómo incluir y configurar ítems en el diagrama de flujo:

 

Incluir ítem

Para incluir un ítem con el recurso Drag-n-Drop, haga clic en el ítem del panel y arrástrelo al área deseada en el diagrama de flujo.

Usuario arrastrando ítems al área de modelado del diagrama de flujo de un proceso.

El ítem aparecerá en el diagrama de flujo, pero aún será necesario conectarlo a los demás elementos.

 

Conectar ítems

Seleccione el ítem que se conectará con otro. Junto al ítem seleccionado, se mostrarán algunas opciones. 

Haga clic en la opción que corresponde al conector (Flecha; flujo de secuencia) y luego haga clic en el otro ítem.

Usuario conectando ítems del diagrama de flujo de un proceso.

Para conectar dos ítems del diagrama de flujo, también es posible utilizar las opciones de conectores que aparecen en el panel de ítems. Para eso, haga clic en el conector deseado; después, haga clic en el ítem predecesor y, luego, en el segundo ítem.

 

Opciones del ítem seleccionado

Otra forma de incluir ítems es utilizar las opciones presentadas al seleccionar un ítem del diagrama de flujo. 

En ellas, se mostrarán los ítems más utilizados. Haga clic en el que desea incluir. En este momento, el ítem será incluido en el diagrama de flujo y conectado con el anterior.

Usuario seleccionando un ítem del diagrama de flujo de un proceso para visualizar las opciones vinculadas a él.

Si desea que el ítem se incluya conectado a un ítem diferente, en lugar de simplemente hacer clic en él, arrástrelo hasta el luegar donde desea conectarlo.

Usuario incluyendo ítems conectados y posicionándolos en el área de modelado del diagrama de flujo de un proceso.

 

 

Alinear ítems

Al incluir un nuevo ítem, puede ser necesario corregir su alineación con los otros elementos del diagrama de flujo. Para ello, haga clic en él y arrástrelo a la posición deseada. 

La herramienta de BPM mostrará líneas horizontales o verticales cuando el ítem quede alineado con otro.

Usuario corrigiendo la alineación de ítems del diagrama de flujo de un proceso.

 

Configurar ítems de actividades

Después de arrastrar una actividad al área del diagrama de flujo, será necesario definir su identificador y nombre antes de guardarla. Para ello, seleccione la actividad en el diagrama de flujo y llene los campos de Identificador y Nombre en la sección General del panel de ítems.

El sistema define automáticamente un valor secuencial para el identificador y el nombre de la actividad, permitiendo cambiar la información si es necesario.

También es posible modificar el identificador y el nombre de la actividad después de que el diagrama de flujo haya sido guardado; sin embargo, esta operación debe realizarse a través de los datos del ítem de actividad. Para ello, seleccione el ítem en el diagrama de flujo y haga clic en el botón Datos en el panel de botones.

Usuario modificando el identificador y el nombre de una actividad de usuario en el diagrama de flujo de un proceso.

 

Configurar ítems de subprocesos

Después de arrastrar un ítem de subproceso al área del diagrama de flujo, deberá seleccionar el proceso que se definirá como subproceso. Para ello, seleccione el ítem de subproceso en el diagrama de flujo y seleccione el proceso en el campo Subproceso de la sección General del panel de ítems.

Junto al campo, se presenta el botón Ícono de incluir., que permite registrar un nuevo proceso, seleccionándolo como subproceso del diagrama de flujo que está siendo modelado.

Usuario incluyendo un subproceso en el diagrama de flujo de un proceso.

El llenado del campo Subproceso es obligatorio y, si ningún proceso está seleccionado, una pantalla será presentada informando el error "Subproceso inexistente" al intentar guardar el diagrama de flujo.

 

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