Registrar proceso

Ícono de engranaje que lleva a la etapa de configurar el tipo de proceso.

Ícono de formulario que lleva a la etapa de registrar el proceso.

Este artículo es válido para el nuevo menú unificado Proceso (PM063) en la versión 3.0 del sistema:

Acceda a la documentación de release notes para obtener más detalles sobre los cambios significativos en la unificación del menú.
Haga clic aquí para acceder a la documentación válida para el menú antiguo de registro.

Prerrequisitos

Acceso al menú Proceso (PM063).
Tipo de proceso previamente configurado.
Usuario con permiso “Incluir” liberado en el perfil de permiso del tipo de proceso utilizado para el registro.

Introducción

El registro de procesos busca registrar y representar, por medio de un diagrama de flujo, procesos organizacionales reales.

Los procesos organizacionales generalmente se componen de un conjunto de actividades interrelacionadas, que siguen un flujo específico y están destinadas a proporcionar productos o servicios.

SoftExpert Proceso opera con tres modelos de proceso:

BPMN: corresponde a una especificación para modelado visual de procesos. Dispone de una serie de estándares para la representación gráfica y la lógica en el diseño de procesos. Cuando este modelo de proceso esté debidamente configurado para ser ejecutado por el componente SoftExpert Workflow, será identificado por el icono . Cuando no lo esté, será representado por el icono . Vea un ejemplo de este modelo a continuación:

Macroproceso: representa la visión sistémica de los procesos organizacionales, para que se tenga una visión macro de la interconexión y/o encadenamiento de los macroprocesos, procesos, subprocesos y actividades, siguiendo su secuencia de ejecución. Estos procesos son solo ilustrativos, no se pueden ejecutar en el componente SoftExpert Workflow. Los macroprocesos están representados por el icono . Vea un ejemplo de este modelo a continuación:

Diagrama de flujo: sigue una notación específica para flujos de trabajos simples, la cual incluye flujos de secuencia y asociaciones entre artefactos e ítems del proceso. Sin embargo, este tipo de proceso no tiene Pool y Lanes. Así como los procesos BPMN que no están habilitados para ser instanciados, los diagramas de flujo son representados por el icono . Vea un ejemplo de este modelo a continuación:

Ejemplo de modelado de un diagrama de flujo de proceso.

Además, los procesos pueden ser no automatizados o automatizados: la diferencia entre ellos es que un proceso automatizado tiene actividades que pueden ser ejecutadas en el sistema, a través de la integración con otros componentes; por otro lado, el no automatizado es un proceso que solo se ha registrado para documentar y controlar información organizacional.

Este artículo utilizará como ejemplo un proceso automatizado por el modelo BPMN, que representará el flujo de solicitud de un producto, aplicable a cualquier organización que adquiera un producto.