Configurar un workspace
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Prerrequisitos
- Acceso al menú Gestión > Workspace (KN009).
- Diagrama de flujo configurado.
- Grupos de gestión y de ejecución definidos.
Introducción
Después de definir el diagrama de flujo y sus etapas, se debe configurar el workspace.
El Workspace es el área de trabajo del componente. Todo lo que sea configurado en el workspace determinará lo que será visualizado en las pantallas Board y Backlog de SoftExpert Kanban.
Incluir un nuevo workspace
1. Acceda al menú Gestión > Workspace (KN009) y haga clic en el botón 
:
2. En la sección Datos generales, ingrese el Nombre del workspace. Este nombre se mostrará en el área de trabajo.
3. Especifique el Prefijo que se utilizará como máscara de identificación para las actividades del workspace. Este campo permite agregar hasta 5 letras.
4. Seleccione un icono para representar el workspace.
5. Luego, determine los grupos de gestión y ejecución. Las diferencias entre estos grupos son:
- Grupo de gestión: Sus miembros tendrán un control total sobre el workspace y sus actividades, es posible realizar cambios, efectuar su exclusión, etc.
- Grupo de ejecución: Sus miembros pueden ser asignados como ejecutores de las actividades del workspace.
Para llenar los campos, es posible utilizar el botón 
para seleccionar un grupo registrado previamente; o el botón para registrar un nuevo grupo y asociarlo al workspace. Vea cómo realizar esta operación en el artículo Registrar un grupo.
6. Seleccione la Metodología que se utilizará en el workspace: Scrum o Kanban.
La metodología seleccionada tendrá un impacto en los menús Backlog y Board. Vea más detalles a continuación:
- Kanban: Esta metodología prioriza la gestión continua y fluida en la que el gestor controla las actividades mayoritariamente a través del Board y el equipo puede ejecutar las actividades desde el momento en que son creadas. Además, el gestor también podrá utilizar el Backlog para organizarse.
- Scrum: Esta metodología prioriza la gestión planificada por Backlog. A través de los sprints, el gestor planifica las actividades que serán ejecutadas por el equipo. Las actividades que no estén asignadas a un sprint permanecerán en el Backlog hasta que se realice la asignación.
Si la metodología elegida es Kanban, en el campo Tiempo para archivado, indique cuánto tiempo (en días) permanecerán las actividades en el board una vez finalizadas. Dicha configuración mantendrá el tablero siempre limpio y organizado.
7. Después de realizar todas las configuraciones necesarias, haga clic en el botón Guardar.
Conclusión
El workspace ha sido registrado; sin embargo, falta todavía definir el flujo de las actividades y sus columnas. Consulte el artículo Definir el flujo de la actividad en el workspace para ver el próximo paso de la configuración de su workspace.