Configurar workspace
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Pré-requisitos
- Acesso ao menu Gestão > Workspace (KN009).
- Fluxograma configurado.
- Equipes de gestão e de execução já definidas.
Apresentação
Após definir o fluxograma e suas etapas, o workspace deve ser configurado.
O workspace é a área de trabalho do componente. Tudo o que for configurado no workspace determinará o que será visualizado nas telas Board e Backlog do SoftExpert Kanban.
Incluir novo workspace
1. Acesse o menu Gestão > Workspace (KN009) e clique no botão 
:
2. Na seção Dados gerais, informe o Nome do workspace. Este nome será apresentado na área de trabalho.
3. Informe o Prefixo que será utilizado como máscara de identificação para as atividades deste workspace. Este campo permite adicionar até 5 letras.
4. Selecione um ícone para representar o workspace.
5. Em seguida, determine as equipes de gestão e execução. As diferenças entre estas equipes são:
- Equipe de gestão: Seus membros terão controle total sobre o workspace e suas atividades, podendo alterá-los, excluí-los etc.
- Equipe de execução: Seus membros poderão ser atribuídos como executores das atividades do workspace.
Para preencher os campos, você pode utilizar o botão 
para selecionar uma equipe pré-cadastrada ou o botão para cadastrar uma nova equipe e associá-la ao workspace. Veja como realizar esta operação no artigo Cadastrar equipe.
6. Selecione a Metodologia que será utilizada no workspace: Scrum ou Kanban.
A metodologia selecionada irá impactar o Backlog e o Board. Veja mais detalhes abaixo:
- Kanban: Esta metodologia prioriza uma gestão contínua e fluída em que o gestor controla as atividades majoritariamente pelo Board e a equipe pode executar as atividades logo após serem criadas. Ainda assim, o gestor também poderá utilizar o Backlog para se organizar.
- Scrum: Esta metodologia prioriza uma gestão planejada pelo Backlog. Por meio de sprints, o gestor deverá planejar as atividades que serão executadas pela equipe. As atividades que não forem atribuídas a uma sprint permanecerão no Backlog até que se realize a atribuição.
Se a metodologia escolhida for Kanban, no campo Tempo para arquivamento, indique quanto tempo (em dias) as atividades ficarão no board depois de finalizadas. Essa configuração manterá o quadro sempre limpo e organizado.
7. Após todas as configurações necessárias, clique no botão Salvar.
Conclusão
O workspace está cadastrado, porém ainda devem ser definidos o fluxo das atividades e suas colunas. Veja, no artigo Definir fluxo da atividade no workspace, o próximo passo para configurar o seu workspace.