¿Cómo funciona la firma automática?
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Prerrequisitos:
- Acceso al menú Configuración > Firma automática > Certificado (DC058).
- Acceso al menú Configuración > Firma automática > Lista de firmantes (DC059).
- Acceso al menú Configuración > Documento > Firma digital (DC060).
Introducción
La firma automática se refiere a la automatización de la firma digital. En otras palabras, automatiza la firma por certificado en los documentos de una categoría.
Para que este recurso funcione, primero debe registrar un certificado, asociarlo a una lista de firmantes y, a continuación, crear una configuración de firma digital para asociarla a la lista de firmantes y parametrizar la automatización.
Registro de certificado
El registro del certificado puede realizarse a través del menú Configuración > Firma automática > Certificado (DC058) y sirve para traer al sistema el certificado instalado en la máquina del usuario.
Deben registrarse tantos certificados como sea necesario, ya que cada certificado representa una firma; es decir, el nombre de una persona.
¡Utilice el artículo Configurar un certificado para aprender a realizar el registro!
Estos certificados deben ser asociados a la lista de firmantes:
Registro de la lista de firmantes
La lista de firmantes sirve para reunir tantos certificados como sean necesarios en la firma digital; es decir, recopila todos los nombres que se van a firmar en los archivos electrónicos.
Esta lista permite utilizar varios certificados en un mismo proceso de firma digital.
Después de configurar los certificados necesarios, vaya al artículo Configurar una lista de firmantes para aprender a recopilarlos.
La lista de firmantes debe ser asociada a la configuración de la firma digital:
Configuración de la firma automática
La firma automática solo funciona para la firma digital de archivos PDF.
En otras palabras, la firma digital no puede utilizarse en firmas electrónicas, aquellas con integración en plataformas externas como DocuSign, ClickSign, BRy, GOV.BR y SignOn.
Una vez configurada la lista de firmantes, cree una configuración de firma digital para asociarla y parametrizar la automatización.
Para saber cómo hacerlo, vaya al artículo Configurar una firma y lea el tópico Configurar una firma digital.
Conclusión
Una vez que haya parametrizado correctamente la configuración de firma digital con la automatización, continúe con el flujo para aplicar la firma automática: asocie la configuración de firma a la categoría y cree un documento con firma para que el documento sea firmado automáticamente después de ser homologado o después de llenar un atributo, según las parametrizaciones realizadas en la configuración de la firma.