Prerrequisito

• Acceso al menú Configuración > Documento > Tabla de temporalidad (DC042).

Introducción

La tabla de temporalidad es una forma de configurar el almacenamiento de archivos electrónicos de los documentos registrados en el sistema.

Es posible almacenar los archivos electrónicos activos, inactivos y los que se encuentran en su fase útil final, como los documentos vencidos.

El almacenamiento puede realizarse en una base de datos o en un directorio controlado, dentro del plazo establecido en la tabla de temporalidad.

Vea más información sobre la configuración de la tabla:

Configurar una tabla de temporalidad

Vea el siguiente vídeo para aprender a configurar una tabla de temporalidad:

Conclusión

Con la tabla de temporalidad correctamente configurada, usted podrá asociarla con la categoría de documento deseada.

De este modo, todos los documentos creados a partir de la categoría tendrán sus archivos almacenados según la tabla de temporalidad.

Para saber exactamente dónde asociar la tabla de temporalidad y cuáles configuraciones de la categoría son necesarias, vaya al artículo Configurar un archivo electrónico en la categoría.