Pré-requisito

• Acesso ao menu Configuração > Documento > Tabela de temporalidade (DC042).

Apresentação

A tabela de temporalidade é uma maneira de configurar o armazenamento dos arquivos eletrônicos dos documentos registrados no sistema.

É possível armazenar os arquivos eletrônicos ativos, inativos e aqueles que estão na sua fase útil final, como os documentos vencidos.

O armazenamento pode acontecer em um banco de dados ou em um diretório controlado, dentro do tempo estabelecido na tabela de temporalidade.

Veja mais sobre a configuração da tabela:

Configurar tabela de temporalidade

Assista ao vídeo abaixo para aprender como configurar uma tabela de temporalidade:

Conclusão

Com a tabela de temporalidade devidamente configurada, você poderá associá-la à categoria de documento desejada.

Desta forma, todos os documentos criados a partir da categoria em questão terão seus arquivos armazenados de acordo com a tabela de temporalidade.

Para saber exatamente onde associar a tabela de temporalidade e quais as configurações da categoria necessárias, acesse o artigo Configurar arquivo eletrônico na categoria.