Incluir archivos electrónicos de forma simple y múltiple
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Prerrequisitos
- Acceso al menú Documento (DC010).
- Categoría configurada con tipo de archivo electrónico simple o múltiple.
- Documento con los datos generales configurados.
Introducción
El documento podrá contener solo un archivo electrónico si el tipo de archivo de su categoría está configurado como simple.
Asimismo, será posible incluir más de un archivo electrónico si el tipo de archivo es múltiple.
Los pasos de este artículo son válidos para ambos casos. Vea cómo incluir un archivo electrónico simple o archivos múltiples en el documento:
Incluir archivo electrónico
1. Acceda al menú Documento (DC010).
2. Localice el documento y haga clic con el botón derecho sobre él.
3. Seleccione la opción Abrir datos.
4. Vaya a la pestaña Archivo electrónico.
5. Haga clic en Incluir.
6. Arrastre y suelte uno (simple) o más (múltiples) archivos electrónicos en el área indicada.
7. Espere a que el sistema cargue completamente los archivos. En caso de error, el sistema mostrará un icono de alerta con más detalles.
8. Cuando se hayan cargado todos los archivos, haga clic en el botón Finalizar.
- Algunas extensiones de archivos pueden estar bloqueadas para upload, de acuerdo con las configuraciones de seguridad de upload realizadas en el menú Configuración > Sistema (CM006) del componente Configuración.
- El sistema emitirá un alerta de error al intentar asociar el mismo archivo electrónico en diferentes documentos, si la opción "Permitir asociar el mismo archivo electrónico en documentos diferentes" no está marcada en la pestaña Documento de los parámetros generales.
Conclusión
Después de la inclusión, todos los archivos electrónicos asociados aparecerán en la lista de registros de la pestaña Archivo electrónico.