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Incluir arquivos simples e múltiplos no documento

Pré-requisitos

  • Acesso ao menu Cadastro > Documento (DC003).
  • Categoria configurada com tipo de arquivo eletrônico simples ou múltiplo.
  • Documento cadastrado com os dados gerais configurados.

 

Apresentação

O documento poderá conter apenas 1 arquivo eletrônico se o tipo de arquivo da sua categoria for configurado como simples.

No mesmo sentido, será possível incluir mais de 1 arquivo eletrônico se o tipo de arquivo for múltiplo.

Para saber como configurar o tipo de arquivo na categoria do documento, acesse o artigo Configurar arquivo eletrônico na categoria.

 

Os passos desse artigo são válidos para ambos os casos. Veja como incluir um arquivo eletrônico simples ou arquivos múltiplos no documento:

 

Incluir arquivo eletrônico

1. Acesse o menu Cadastro > Documento (DC003).

2. Na lista de registros, selecione o documento cuja categoria esteja configurada com "arquivos simples" ou "arquivos múltiplos" e clique em .

3. Na tela de dados do documento, selecione a aba Arquivo eletrônico.

4. Na barra de ferramentas lateral, clique em .

5. Na tela que será apresentada, arraste e solte os arquivos na área indicada ou clique no botão Selecionar arquivo para navegar entre os arquivos do computador e selecionar aqueles que deseja.

6. Aguarde o sistema carregar completamente os arquivos.

7. Em caso de erro, o sistema exibirá um ícone de alerta. Posicione o cursor do mouse sobre o ícone para visualizar os detalhes do erro.

Algumas extensões de arquivos podem estar bloqueadas para upload, de acordo com as configurações de segurança de upload realizadas no menu Configuração > Sistema (CM006) do componente Configuração.

O sistema emitirá um alerta de erro ao tentar associar o mesmo arquivo eletrônico em diferentes documentos, se a opção "Permitir associar o mesmo arquivo eletrônico em documentos diferentes" não estiver marcada na aba Documento dos parâmetros gerais.

 

8. Quando todos os arquivos forem carregados, clique no botão Finalizar.

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Conclusão

Após a inclusão, todos os arquivos eletrônicos associados serão apresentados na lista de registros da aba Arquivo eletrônico.


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