Firmar un documento vía ClickSign
 |
 |
 |
 |
Prerrequisitos
- Configuración de firma asociada en la categoría del documento.
- Usuario en la lista de seguridad del documento con el control "Firmar" permitido.
- Acceso al menú Documento (DC010).
- Cuenta de ClickSign.
Introducción
Las firmas electrónicas difieren de las firmas digitales porque requieren integración con plataformas externas a SoftExpert Documento. El procedimiento inicial, sin embargo, es básicamente el mismo que para las firmas digitales.
Para firmar los archivos electrónicos de un documento, este debe tener una configuración de firma electrónica asociada a su categoría.
Vea a continuación el paso a paso para firmar electrónicamente un documento a través de ClickSign:
Firmar un documento
1. Acceda al menú Documento (DC010).
2. Localice el documento y coloque el cursor del mouse sobre él.
3. Expanda el botón "Más" y haga clic en Firmar archivo electrónico.
4. Si el documento tiene múltiples archivos electrónicos, se presentará una pantalla para confirmar la selección de los archivos que desea firmar.
5. Configure los siguientes recursos:
| Idioma del documento | Seleccione el idioma en el cual será enviada la notificación al signatario. |
| Definir orden de envío | Permite definir un orden de firma. Con esto, ClickSign notificará a los signatarios en orden numérico hasta que todos firmen. |
| Enviar documento para firma vía | Seleccione el canal por medio del cual será enviado el documento para firma. |
| Nombre completo | Indique el nombre del signatario. |
| Informe el e-mail del signatario. | |
| Firmar como | Seleccione cómo el signatario firmará el documento. Haga clic en Agregar nuevo signatario, en la parte inferior de la pantalla, para agregar un nuevo signatario. |
| Autenticación | Seleccione el método por el cual el signatario realizará la autenticación para firmar el documento. |
| ¿El firmante posee CPF (ID tributaria brasileña)? |
Sí: indique la ID tributaria y la fecha de nacimiento del signatario para que se presenten en la firma. No: la ID tributaria y la fecha de nacimiento del signatario no se presentarán durante la firma. |
| Permitir rechazar firma | Permite que el signatario tenga la opción de rechazar la firma. |
| Agregar rúbrica | Será posible informar una rúbrica en todas las páginas del archivo electrónico. |
6. Una vez completados los campos, haga clic en Próxima etapa.
7. A continuación, introduzca el asunto y el texto del mensaje que se enviará a los firmantes.
8. Haga clic en Enviar. En este momento, el documento será enviado a ClickSign y se notificará a los usuarios para que firmen.
- Al final de la firma, haga clic en el icono verde de la columna FD para visualizar los datos de la firma en el archivo electrónico. Por medio de la columna FD, también es posible visualizar la situación de la firma del archivo electrónico. Coloque el mouse sobre el icono para identificar lo que representa.
- Para firmar diversos archivos de una sola vez, seleccione los documentos deseados, expanda el botón Acciones en masa y seleccione la opción Firmar archivo electrónico.
Conclusión
La firma electrónica del documento vía ClickSign ha sido concluida. De este modo, puede garantizar una mayor integridad y autenticidad en sus documentos.