Parámetros generales de SoftExpert Administración
Prerrequisito
- Acceso al menú Configuración > Parámetros generales (AD033).
Introducción
El menú Parámetros generales permite definir las configuraciones predeterminadas del componente, aplicables a todos los registros inscritos en el sistema. Estas configuraciones pueden ayudar y facilitar el uso de los recursos disponibles.
Además, permite definir las configuraciones específicas que se aplicarán a la ejecución de operaciones durante la utilización de SoftExpert Administración y otros componentes de SoftExpert Suite, como SoftExpert Capacitación y SoftExpert Competencia.
Vea cómo configurar los parámetros generales de SoftExpert Administración:
Configurar parámetros generales
1. Acceda al menú Configuración > Parámetros generales (AD033).
2. Realice las configuraciones necesarias en cada campo:
Control de seguridad
En esta sección, es posible seleccionar el usuario que podrá visualizar los registros referentes a los empleados, en los componentes SoftExpert Administración, SoftExpert Competencia y SoftExpert Capacitación.
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Grupo de control: seleccione el grupo cuyos miembros podrán acceder al perfil de todos los empleados de la organización. Los miembros de ese grupo podrán visualizar o editar el perfil de los empleados, siempre que tengan acceso a los respectivos menús. Si este campo no se llena, serán aplicadas las reglas definidas en los siguientes campos.
| Permitir que el usuario conectado visualice los registros de: | |
| Sus liderados | El usuario líder podrá acceder al perfil de sus liderados. Para verificar quiénes son los liderados de un usuario, acceda a la sección Liderado de la pantalla de datos del usuario. |
| Sus pares | El usuario podrá acceder al perfil de otros usuarios que tengan el mismo líder, o de usuarios que pertenezcan a la misma área y ejerzan la misma función, según las configuraciones realizadas en la sección Definición de pares. |
| Su líder | El usuario podrá acceder al perfil de su líder. El líder del usuario puede ser identificado en el campo Liderado de la pantalla de datos del usuario. |
• Si no se marca ninguno de los controles, el usuario conectado solo podrá visualizar sus propios datos.
• El perfil de los empleados se puede visualizar a través del menú Consulta > Perfil del empleado (AD013). El usuario conectado podrá visualizar su propio perfil a través del Panel del usuario.
• Para editar el perfil de un empleado, será necesario tener permiso para visualizar el registro y acceder al menú Gestión > Perfil del empleado (AD006).
Definición de pares
En esta sección, es posible parametrizar los usuarios que serán considerados del mismo nivel jerárquico del empleado, durante la evaluación por pares.
| Permitir que el usuario conectado visualice los registros de: | |
| Mismo líder | Los usuarios que tengan el líder en común serán considerados como pares. |
| Misma área/función | Los usuarios que pertenezcan a la misma área de la organización y ejerzan la misma función serán considerados como pares. |
Si ambos parámetros están marcados, seleccione la opción Y para considerar como pares a los usuarios con el mismo líder y área/función, o seleccione la opción O para considerar como pares a los usuarios con al menos una de las opciones marcadas.
Feedback
En esta sección, es posible parametrizar para cuáles empleados el usuario podrá enviar feedbacks.
| Permitir que el usuario conectado envíe feedbacks para: | |
| Sus liderados | El usuario líder podrá enviar feedbacks a sus liderados. Para verificar quiénes son los líderes de un usuario, acceda a la sección Liderado de la pantalla de datos del usuario. |
| Sus pares | El usuario podrá enviar feedbacks a otros usuarios que tengan el mismo líder que él, o a los usuarios que pertenezcan a la misma área y ejerzan la misma función, según las configuraciones realizadas en la sección Definición de pares. |
| Su líder | El usuario podrá enviar feedbacks a su líder. El líder del usuario puede ser identificado en el campo Liderado de la pantalla de datos del usuario. |
Perfil del empleado - Permiso
En esta sección, es posible definir la información que el usuario conectado podrá visualizar, sobre sí mismo, al acceder a la pantalla Perfil del empleado.
El usuario podrá visualizar la información publicada a través de las pestañas Datos generales y Carrera y sucesión de la pantalla del perfil.
Perfil del empleado - Plan de desarrollo
En esta sección, es posible realizar las parametrizaciones referentes a los planes de desarrollo (PDP) que pueden ser creados para el empleado.
- Categoría estándar: defina la categoría que clasificará todos los planes de acciones (PDP) creados para los empleados. Si no se llena el campo, al crear un plan de desarrollo para el empleado, el usuario podrá seleccionar cualquier categoría disponible.
- Permitir modificar la categoría estándar: marque esta opción para que, al crear el PDP, sea posible cambiar la categoría estándar definida.
- Automatización: marque este campo para que el sistema cancele automáticamente los planes de desarrollo en marcha para los usuarios que sean inactivados.
• Consulte la documentación específica de SoftExpert Plan de acción para obtener más detalles sobre la configuración de categorías.
• Para que este recurso funcione correctamente, es necesario que el componente Plan de acción forme parte de las soluciones adquiridas por su organización.
Perfil del empleado - Atributo
En esta sección, es posible configurar los atributos que complementarán la información del perfil del empleado.
- Mostrar en el registro del usuario: en la pantalla de datos del usuario aparecerá la sección Atributo, que contiene los atributos asociados en esta sección, tanto si se accede a la pantalla a través del menú Registro > Estructura organizativa > Usuario (AD004) como a través de la opción Cuenta del Panel de usuario.
Para obtener más información sobre los atributos y cómo asociarlos, haga clic aquí.
Usuario externo / Contacto de la empresa - Atributo
En esta sección, es posible configurar los atributos que complementarán la información de los usuarios externos y contactos de las empresas registradas en el sistema.
Para obtener más información sobre los atributos y cómo asociarlos, haga clic aquí.
Conclusión
¡Las parametrizaciones realizadas se aplicarán a todos los registros del sistema a partir de ahora!