Llenar un checklist
Prerrequisito
- Acceso al menú Mis tareas.
Introducción
Una vez configurado el checklist y asociado a un registro en el sistema, puede completarse durante la ejecución de la tarea correspondiente a la etapa para la que se configuró.
Ya que en el ejemplo hemos visto la asociación del checklist con una ruta de revisión, en este artículo mostraremos cómo realizar su llenado a través de una tarea de revisión.
Llenar un checklist
1. Vaya al menú Mis tareas, busque el componente Documento y seleccione la tarea Revisión de documento.
2. Seleccione la tarea que desea ejecutar y haga clic en .
3. En el lado izquierdo de la pantalla, seleccione la pestaña Checklist.
4. Todas las preguntas incluidas en los ítems del checklist se mostrarán en la pestaña. Para responderlas, basta con hacer clic en una de las opciones disponibles: Sí, No o N/A (no se aplica).
5. Si desea complementar la información, incluya archivos de respaldo en la sección Adjuntos. Para obtener más detalles sobre la inclusión de archivos adjuntos, vaya al artículo Incluir adjuntos y asociar documentos.
6. Después de responder todas las preguntas, haga clic en Guardar y cierre la ventana. Si desea utilizar otros recursos de la tarea de revisión y ejecutarla, consulte el artículo Ejecutar revisión.
Algunas respuestas pueden requerir completar el campo Notas, dependiendo de la configuración del checklist que ha sido realizada.
Conclusión
¡De esta manera, usted habrá llenado con éxito el checklist para verificar que no ha faltado nada durante la ejecución de la etapa deseada!