Permite la consulta de los protocolos generados para la distribución de copias impresas de los documentos registrados en el sistema.

1. Acceda al menú Consulta > Copia (DC025).

2. Utilice los Filtros de búsqueda para encontrar la copia que desea y, a continuación, haga clic en Buscar.

3. Haga clic en el botón para ver los datos de la copia seleccionada.

4. Seleccione una copia de la lista de registros de la pantalla principal y haga clic en para verificar los reportes de las copias controladas y no controladas.

Este menú permite la consulta de documentos registrados en el sistema. La visualización de documentos y las operaciones a realizar dependen de los permisos concedidos en la Seguridad del documento.

1. Acceda al menú Consulta > Documento (DC021).

2. Utilice los Filtros de búsqueda para encontrar el documento y haga clic en el botón Buscar.

3. Seleccione un documento en la pantalla principal y haga clic en el botón para ver sus datos.

4. Con el documento seleccionado, haga clic en el botón para ver el archivo electrónico.

Permite consultar la situación de las capacitaciones de los documentos que tienen configurado el control Capacitación en la categoría. 

1. Acceda al menú Consulta > Documento x capacitación (DC057).

2. Utilice los Filtros de búsqueda para encontrar el documento y haga clic en Buscar.

3. Seleccione el documento que desee en la pantalla principal y haga clic en el botón    para ver los datos.

Permite visualizar las guías de remesas registradas en el sistema.

1. Acceda al menú Consulta > Guía de remesa (DC026).

2. Utilice los Filtros de búsqueda para encontrar la guía de remesa deseada y haga clic en Buscar.

3. Seleccione la guía de remesa que desee y haga clic en el botón  para ver sus datos.

Permite la consulta de revalidaciones realizadas en los documentos registrados en el sistema.

1. Acceda al menú Consulta > Revalidación (DC023).

2. Utilice los Filtros de búsqueda para encontrar el documento y haga clic en Buscar.

3. Haga clic en el botón    para ver las revalidaciones del documento seleccionado en la lista de registros.

Permite visualizar las revisiones realizadas en los documentos registrados en el sistema. 

1. Acceda al menú Consulta > Revisión (DC0022).

2. Utilice los Filtros de búsqueda para encontrar el documento y haga clic en Buscar. 

3. Seleccione el documento de la lista de registros y haga clic en el botón de la barra de herramientas para ver sus datos.

4. Haga clic en Más en la barra de herramientas y utilice la opción    de Comparar revisiones o Comparar con la revisión anterior del documento.

Permite hacer el seguimiento de las tareas pendientes de cualquier usuario del componente Documento. 

1. Acceda al menú Consulta > Tareas (DC028).

2. En el campo Tipo de tarea del lado izquierdo de la pantalla, haga clic en Seleccione un tipo de tarea.

3. En el panel que se abrirá, llene los campos Tarea, Usuario, Función y Área. 

4. Haga clic en Buscar y las tareas aparecerán. Seleccione las tareas deseadas y haga clic en Aplicar.

5. Haga clic en el botón para ver los datos de la tarea seleccionada.