Parámetros generales de SoftExpert Archivo Físico
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Prerequisito
- Acceso al menú Configuración > Parámetros generales (AR038).
Presentación
El menú de parámetros generales permite definir las configuraciones predeterminadas del componente, aplicables a todos los registros creados en el sistema.
Estas configuraciones pueden ayudar y facilitar el uso de los recursos disponibles.
A continuación, vea cómo configurar los parámetros generales de SoftExpert Archivo Físico.
Configurar parámetros generales
1. Acceda al menú Configuración > Parámetros generales (AR038).
2. En la sección Archivo Físico, se realizan las parametrizaciones referentes a los archivos físicos:
| Parámetro | Marcado | Desmarcado |
| Restringir área del archivo físico | Al realizar el archivado, estarán disponibles para selección solamente los repositorios que se encuentran en la misma área del usuario conectado. | Al realizar el archivado será posible seleccionar un repositorio de cualquier área. |
| Permitir emisión de la guía de transferencia por el área del usuario de registro | Cuando un documento sea registrado, la emisión de la guía de transferencia podrá ser realizada por cualquier usuario que pertenezca a la misma área del responsable por el documento. | Solamente el usuario que registró el documento podrá emitir la guía de transferencia. |
| Al registrar el documento, enviar automáticamente a la tarea de archivado | Al registrar un documento con control de Archivo físico en el componente Documento, este será enviado directamente para archivado, sin necesidad de emitir y recibir una guía de transferencia. Es importante destacar que este recurso es válido SOLAMENTE para la primera etapa de archivado configurada. |
Al registrar el documento, se generará la tarea de emisión de guía de transferencia correspondiente a la primera etapa de archivado. |
3. Haga clic en el botón 
para guardar los parámetros.
Haga clic aquí para saber cómo configurar los parámetros generales referentes a SoftExpert Documento.
Conclusión
¡Las parametrizaciones realizadas se aplicarán a todos los registros del sistema a partir de ahora!