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Configurar controle de arquivo físico na categoria

 

Pré-requisitos

 

Apresentação

O controle de arquivo físico permite gerenciar o arquivamento dos documentos da categoria por meio do componente SoftExpert Arquivo Físico.

Para isso, uma tabela de temporalidade do SoftExpert Arquivo Físico é utilizada na configuração da categoria.

Veja como configurar este controle na categoria:

 

Configurar arquivo físico

1. Acesse o menu Configuração > Documento > Categoria (DC043).

2. Selecione a categoria em que deseja configurar o controle de arquivo físico.

3. Clique no botão .

4. Vá até a aba Controle e marque a seção Arquivo físico para habilitá-la.

5. Em seguida, selecione a tabela de temporalidade que gerenciará a movimentação e padronizará os critérios de arquivamento e descarte dos documentos (arquivos físicos) da categoria.

A tabela utilizada no passo acima deve estar previamente configurada no componente Arquivo Físico, mas, caso necessário, é possível utilizar os botões ao lado do campo para incluir uma nova tabela de temporalidade no SoftExpert Arquivo.

 

6. No campo Prazo de confirmação de empréstimo, informe o número de dias até o qual deve ser feita a confirmação do recebimento do arquivo físico do documento cujo empréstimo foi solicitado.

7. No campo Prazo de devolução de original, informe o número de dias até o qual deve ser realizada a devolução do arquivo físico do documento que foi emprestado.

8. Clique em para salvar as configurações realizadas.

 

Conclusão

Pronto! Agora, os documentos criados a partir da categoria serão arquivados de acordo com o que foi configurado na tabela de temporalidade do componente Arquivo Físico.


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