Configurar controle de validade na categoria
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Configuração > Documento > Categoria (DC043).
- Categoria com os dados gerais preenchidos.
- Configuração de validade configurada.
Apresentação
O controle de validade, ou a revalidação, é necessário quando os documentos de uma categoria devem ter uma data de validade. Ao término dessa validade, é possível efetuar a revalidação para manter o objeto vigente no sistema.
Neste artigo, somente será abordada a configuração da validade na categoria de documentos. Para entender melhor o que é esse recurso e como utilizá-lo desde a sua configuração, acesse o artigo O que é a revalidação.
Veja como configurar esse controle na categoria de documento:
Configurar validade
1. Acesse o menu Configuração > Documento > Categoria (DC043).
2. Selecione a categoria em que deseja configurar o controle de validade.
3. Clique no botão 
.
4. Na tela de dados da categoria, clique na aba Controle.
5. Em seguida, marque a seção Validade para habilitá-la.
6. No campo disponível, selecione a configuração da validade que será aplicada nos documentos da categoria.
7. Clique em 
para salvar as configurações realizadas.
O controle de validade será marcado automaticamente pelo sistema se o tipo de conteúdo da categoria for "Contrato". Para este tipo de conteúdo, é necessário informar a configuração da validade antes de salvar o registro pela primeira vez.
Conclusão
Pronto! Agora, os documentos criados a partir da categoria passarão por controle de validade, de acordo com a configuração da validade associada.