Configurar control de validez en la categoría
Prerrequisitos:
- Acceso al menú Configuración > Documento > Categoría (DC043).
- Categoría con los datos generales llenados.
- Configuración de validez configurada.
Introducción
El control de validez o la revalidación es necesario cuando los documentos de una categoría deben tener una fecha de expiración. Al final de este período de validez, puede realizarse una revalidación para mantener la vigencia del objeto en el sistema.
Este artículo abordará la configuración de la validez en la categoría de los documentos. Para saber más sobre esta funcionalidad y cómo utilizarla, consulte el artículo ¿Qué es la revalidación?
Vea cómo configurar este control en la categoría de documento:
Configurar validez
1. Acceda al menú Configuración > Documento > Categoría (DC043).
2. Seleccione la categoría en la que desea configurar el control de validez.
3. Haga clic en el botón 
.
4. En la pantalla de datos de la categoría, haga clic en la pestaña Control.
5. A continuación, marque la sección Validez para habilitarla.
6. En el campo disponible, seleccione la configuración de la validez que se aplicará a los documentos de la categoría.
7. Haga clic en 
para guardar las configuraciones realizadas.
El control de validez será marcado automáticamente por el sistema si el tipo de contenido de la categoría es "Contrato". Para este tipo de contenido, es necesario informar la configuración de la validez antes de guardar el registro por primera vez.
Conclusión
¡Eso es todo! Los documentos creados a partir de la categoría pasarán ahora por el control de validez de acuerdo con la configuración de validez asociada.