Exportar e importar formulario
Prerrequisitos
- Acceso al menú Registro > Formulario (FO005).
- Formulario web previamente registrado y modelado.
- Formulario adaptativo previamente registrado y modelado.
Introducción
Los formularios pueden importarse desde archivos guardados en un directorio de la máquina a través del menú Registro > Formulario (FO005).
Esta función ayuda a reutilizar formularios de diferentes bases. Primero, hay que modelar y exportar los formularios y, luego, importarlos a otra base de datos.
Vea cómo exportar e importar formularios:
Exportar formularios
1. Acceda al menú Registro > Formulario (FO005).
2. Seleccione el formulario que desea exportar.
3. Haga clic en Más de la barra de herramientas.
4. Seleccione la opción Exportar.
El sistema generará un archivo con extensión .seform para los formularios web y un archivo .formx para los formularios adaptativos.
En el archivo, serán exportados los datos relacionados con el formulario, el tipo de tabla, el tipo de formulario, la tabla, los atributos, las relaciones, las fórmulas y el diseño del formulario que contiene las relaciones entre los elementos y los campos de la tabla.
Importar formulario web
1. Acceda al menú Registro > Formulario (FO005).
2. Haga clic en el botón Más y, a continuación, en Importar.
3. Seleccione la opción Formulario y haga clic en el botón Continuar.
4. En la pantalla del asistente de importación de formularios, haga clic en el botón Iniciar.
5. Siga las etapas descritas a continuación:
Etapa 1 - Archivo
Seleccione el archivo con extensión .seform del formulario que será importado.
Tras seleccionar el archivo, haga clic en el botón Siguiente para continuar con la importación.
Etapa 2 - Formulario
Seleccione una de las siguientes opciones:
| Crear nuevo formulario | Informe un identificador y un nombre para el formulario que se está importando. Tras llenar los campos requeridos, haga clic en el botón Siguiente para continuar con la importación. |
| Utilizar formulario existente | Seleccione el formulario previamente registrado que se utilizará para la importación. Es importante recordar que la importación no puede realizarse en un formulario con elementos ya registrados. El sistema limpiará el formulario antes de iniciar la importación. Tras llenar los campos requeridos y hacer clic en el botón Siguiente, aparecerá un mensaje para que el usuario confirme la eliminación de los elementos. |
• Si se selecciona la opción Importar solamente nuevos conjuntos de datos, únicamente serán importados los nuevos conjuntos de datos. Los que ya existen deben mantenerse y utilizarse en el formulario.
Para los conjuntos de datos existentes que se vayan a reutilizar en el formulario, el sistema verifica si hay inconsistencias, como campos faltantes, y muestra un mensaje en el resultado de la importación indicando los campos inconsistentes, evitando así la creación de conjuntos de datos duplicados.
Etapa 3 - Tipo de tabla
Seleccione el tipo que clasifica la tabla que utilizará el formulario que está siendo importado. El sistema verificará si el tipo de tabla ya existe y, en caso afirmativo, lo seleccionará automáticamente, pero permitirá modificar la información.
Si el tipo de tabla identificado en el archivo de importación no existe, el campo estará en blanco y deberá llenarse manualmente.
Si se selecciona un tipo de tabla previamente registrado, el tipo identificado en el archivo no será importado.
Haga clic en el botón Siguiente para continuar con la importación.
Etapa 4 - Tabla
Seleccione la tabla que utilizará el formulario que está siendo importado. El sistema verificará si la tabla ya existe y, en caso afirmativo, la seleccionará automáticamente, pero permitirá modificar la información.
Si la tabla identificada en el archivo de importación no existe, el campo estará en blanco y deberá llenarse manualmente.
Si se selecciona una tabla registrada previamente, la tabla identificada en el archivo no será importada.
Haga clic en el botón Siguiente para continuar con la importación.
Etapa 5 - Campos
Esta etapa mostrará los campos del formulario que está siendo importado. El sistema verificará si los campos existen en la tabla seleccionada en la etapa anterior y, en caso afirmativo, los seleccionará automáticamente. De lo contrario, el campo quedará en blanco para la inclusión de los campos en la tabla.
Haga clic en el botón Siguiente para continuar con la importación.
Etapa 6 - Relación
Esta etapa mostrará las relaciones del formulario que está siendo importado. El sistema verifica si las relaciones existen en la tabla y, en caso afirmativo, las selecciona automáticamente De lo contrario, el campo quedará en blanco para la inclusión de las relaciones en la tabla.
Haga clic en el botón Siguiente para continuar con la importación.
Etapa 7 - Fuente de datos
Esta etapa mostrará las fuentes de datos del formulario que está siendo importado. El sistema verificará si las fuentes de datos existen y, en caso afirmativo, las seleccionará automáticamente, pero permitirá modificar la información.
Si no hay fuentes de datos, los campos quedarán en blanco.
Haga clic en el botón Siguiente para continuar con la importación.
Etapa 8 - Tipo de conjunto de datos
Esta etapa mostrará los tipos de conjunto de datos de las fuentes de datos del formulario que está siendo importado. El sistema verificará si el tipo de conjunto de datos ya existe y, en caso afirmativo, lo seleccionará automáticamente, pero permitirá modificar la información.
Si no existen tipos de conjuntos de datos, los campos quedarán en blanco.
Haga clic en el botón Siguiente para continuar con la importación.
Etapa 9 - Resumen
Esta etapa presentará un resumen de todas las informaciones que serán importadas.
Si necesita modificar algún dato, haga clic en el botón Anterior hasta llegar a la etapa en la que se modificarán los datos y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente hasta regresar nuevamente a esta etapa.
Cuando toda la información esté correcta, haga clic en el botón Importar.
Etapa 10 - Resultado
En esta etapa, aparecerá un mensaje que indicará si la importación se ha realizado correctamente o no.
Haga clic en el botón Visualizar formulario para ver el formulario importado o haga clic en Cerrar para cerrar la pantalla de importación.
• Las etapas de la importación de formularios varían conforme el modelado realizado en el formulario que se está importando.
• Si el formulario que se está importando tiene un conjunto de datos asociado, aparecerá la etapa Conjunto de datos. Introduzca el conjunto de datos que se utilizará en el campo Destino.
• Además de los campos, las reglas, variables, expresiones y funciones asociadas a los formularios también son importadas.
Importar formulario adaptativo
1. Acceda al menú Registro > Formulario (FO005).
2. Haga clic en el botón Más y, a continuación, en Importar.
3. Seleccione la opción Formulario adaptativo y haga clic en el botón Continuar.
4. Arrastre el archivo con extensión .formx hasta el lugar indicado, o haga clic en la opción seleccionar para buscar el archivo en su computadora.
5. Haga clic en el botón Importar.
6. Haga clic en el botón Finalizar.
• La importación puede ser utilizada para crear un formulario adaptativo o actualizar un formulario existente. En este caso, el sistema creará una nueva revisión para el registro.
• Además de los campos, las reglas, variables, expresiones y funciones asociadas a los formularios también son importadas.
Si se utiliza la importación para actualizar un formulario existente, no será posible completarla si el formulario está con una revisión en marcha. Homologue el formulario antes de continuar con la importación.
El sistema permite modificar la identificación del formulario adaptativo y las tablas vinculadas durante el proceso de importación.
Esta funcionalidad ofrece mayor flexibilidad, posibilitando adaptar el formulario importado a diferentes contextos, sin restricciones de configuraciones originales. Es posible reutilizar un formulario de evaluación de capacitaciones y adaptarlo para el registro de evaluación de películas, sin la necesidad de construir todo desde cero, por ejemplo.
Para utilizar la funcionalidad, en el momento de la importación, las opciones Modificar tabla y Modificar formulario deben habilitarse.
Después de continuar con la importación, es necesario habilitar el campo Modificar datos. Luego, basta con incluir los nuevos datos deseados.
Después de finalizar la importación, el nuevo registro estará disponible, con los nuevos datos llenados. Basta con ajustar los campos en el editor del formulario para finalizar su adecuación al nuevo objetivo.
Habilite la opción Crear revisión homologada para que el formulario sea importado con una nueva revisión ya homologada. La funcionalidad es útil cuando se desea importar formularios que ya fueron previamente validados en otro entorno.
Conclusión
¡Eso es todo! Ahora, usted ya sabe cómo reutilizar formularios previamente modelados mediante su importación.