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Consultas de SoftExpert Formulario

 

Prerrequisitos

  • Acceso al menú Consulta > Conjunto de datos (FO003).
  • Acceso al menú Consulta > Formulario (FO002).
  • Acceso al menú Consulta > Registro por formulario (FO004).
  • Acceso al menú Consulta > Registro por tabla (FO013).
  • Acceso al menú Consulta > Revisión (FO021).
  • Acceso al menú Consulta > Tabla (FO001).
  • Acceso al menú Consulta > Tareas (FO019).

 

Introducción

Para facilitar el control de los registros y la visualización de la información registrada, se encuentran disponibles varios menús de consulta.

Vea las consultas disponibles en SoftExpert Formulario:

Consulta de conjunto de datos

Ofrece una visión detallada de los conjuntos de datos registrados en el sistema.

1. Acceda al menú Consulta > Conjunto de datos (FO003).

2. Utilice los Filtros de búsqueda para localizar el conjunto de datos deseado y haga clic en el botón Buscar.

3. Seleccione el conjunto de datos de la lista de registros y haga clic en el botón para acceder a la pantalla de datos, o utilice el botón para simular los valores de los parámetros del conjunto.

 
 

Consulta de formulario

Ofrece una visión detallada de los formularios registrados en el sistema.

1. Acceso al menú Consulta > Formulario (FO002).

2. Utilice los Filtros de búsqueda para localizar el formulario deseado y haga clic en el botón Buscar.

3. Haga clic en la flecha situada junto al botón y elija si desea visualizar el formulario, los datos del formulario o la tabla.

 
 

Consulta de registro por formulario

Ofrece una visión detallada de los registros de formularios inscritos en el sistema.

1. Acceda al menú Consulta > Registro por formulario (FO004).

2. En el panel Filtros de búsqueda, haga clic en el campo Seleccionar formulario.

3. Seleccione el formulario deseado y haga clic en el botón Aplicar.

4. Utilice los botones de la barra de herramientas:

Haga clic en este botón para visualizar los datos del formulario seleccionado en la lista de registros.
Haga clic en este botón para visualizar el formulario seleccionado en la lista de registros.
Haga clic en este botón para realizar el análisis OLAP del resultado obtenido en la consulta.
 
 

Consulta de registro por tabla

Ofrece una visión detallada de los registros de formularios inscritos en el sistema.

1. Acceda al menú Consulta > Registro por tabla (FO013).

2. En el panel Filtros de búsqueda, haga clic en el campo Seleccionar tabla.

3. Seleccione el formulario deseado y haga clic en el botón Aplicar.

4. Utilice los botones de la barra de herramientas:

Haga clic en este botón para visualizar los datos del formulario seleccionado en la lista de registros.
Haga clic en este botón para visualizar el formulario seleccionado en la lista de registros.
Haga clic en este botón para realizar el análisis OLAP del resultado obtenido en la consulta.
 
 

Consulta de revisión

Permite realizar un seguimiento de las revisiones de los formularios, independientemente de la situación en la que se encuentren.

1. Acceda al menú Consulta > Revisión (FO021).

2. Utilice los Filtros de búsqueda para buscar la revisión deseada y haga clic en el botón Buscar.

3. Haga clic en la flecha situada junto al botón y elija si desea ver la pantalla de datos del formulario seleccionado o los datos de la revisión.

 
 

Consulta de tabla

Ofrece una visión detallada de las tablas registradas en el sistema.

1. Acceda al menú Consulta > Tabla (FO001).

2. Utilice los Filtros de búsqueda para localizar el formulario deseado y haga clic en el botón Buscar.

3. Haga clic en el botón para visualizar los datos de la tabla seleccionada en la lista de registros.

 
 

Consulta de tareas

Permite hacer un seguimiento de los registros pendientes de cualquier usuario de SoftExpert Formulario. Esta consulta posibilita, por ejemplo, que los líderes verifiquen si sus liderados están ejecutando las tareas dentro del plazo estipulado.

1. Acceda al menú Consulta > Tareas (FO019).

2. En el panel Filtros de búsqueda, haga clic en el botón Seleccione un tipo de tarea.

3. En la pantalla que se abrirá, llene los campos con la información del tipo de tarea que desea consultar.

4. A continuación, haga clic en BUSCAR. En la sección Tareas, se mostrarán los tipos de tareas según los filtros aplicados anteriormente.

6. Mantenga marcados los tipos de tareas que desea consultar y, a continuación, haga clic en el botón Aplicar.

7. En este momento, los tipos seleccionados se mostrarán en el panel Filtros de búsqueda.

8. Ahora, simplemente haga clic en el tipo de tarea deseado para mostrar todas las tareas que tiene pendiente el tipo seleccionado.

Para entender los tipos de tareas disponibles en el SoftExpert Formulario, vaya al artículo Tareas de SoftExpert Formulario.

 
 
 

Obtenga más información sobre el funcionamiento de las pantallas de consulta, haciendo clic aquí.

Vea cómo funciona la búsqueda general del sistema y cómo guardar consultas, haciendo clic aquí.

 

 

Conclusión

Las consultas son una forma práctica de acceder a los registros del sistema, facilitando la gestión de la información.


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