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Tarefas do SoftExpert Formulário

 

Apresentação

As tarefas são pendências dentro do sistema pelas quais o usuário é responsável. Tais pendências são divididas em duas categorias: execução e acompanhamento.

O acompanhamento apresenta as tarefas sob a responsabilidade do usuário logado que serão executadas por outro usuário.

Já a execução reúne todas as pendências que o usuário precisa executar em um prazo ou período definido.

No SoftExpert Formulário, não são geradas tarefas de acompanhamento. 

Confira mais detalhes sobre as tarefas geradas:

 

Tarefas de execução

Revisão de formulário

Quando os formulários cadastrados no sistema estão configurados para passar por revisão de modelo ISO9000 ou Workflow, é gerada a tarefa de revisão de formulário.

Essa configuração é estabelecida na tabela associada ao formulário.

Quem recebe

Modelo ISO9000: Usuários definidos como participantes no roteiro de revisão associado à tabela.

Workflow: Usuários definidos como executores da atividade do workflow. Estes usuários devem possuir o controle de revisão habilitado no perfil de permissão associado à tabela.

Quando

Modelo ISO9000:

  • Elaboração: Ao iniciar uma nova revisão ou quando um participante reprovar uma etapa de revisão.
  • Consenso, Aprovação e Homologação:  Após o elaborador liberar sua tarefa. Estas etapas são opcionais e são recebidas nesta ordem.
  • Encerramento: Após a execução da última etapa de revisão definida no roteiro.

Workflow: Ao iniciar uma nova revisão e quando, no fluxo do processo, chega a vez da atividade ser executada.

Finalidade Permitir que os formulários sejam revisados, mantendo o histórico de tudo o que foi alterado.
Onde Menu Minhas tarefas ou menu Gestão > Revisão (FO017)
 
 

As tarefas também podem ser executadas por meio do botão disponível no e-mail de notificação referente a elas.

• Leia o artigo O que é uma revisão para aprender mais sobre revisão.

 

 

Conclusão

Conforme as tarefas são executadas e encerradas, deixam de aparecer na lista de registros pendentes do menu de tarefas.


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