Tarefas do SoftExpert Formulário
Apresentação
As tarefas são pendências dentro do sistema pelas quais o usuário é responsável. Tais pendências são divididas em duas categorias: execução e acompanhamento.
O acompanhamento apresenta as tarefas sob a responsabilidade do usuário logado que serão executadas por outro usuário.
Já a execução reúne todas as pendências que o usuário precisa executar em um prazo ou período definido.
No SoftExpert Formulário, não são geradas tarefas de acompanhamento.
Confira mais detalhes sobre as tarefas geradas:
Tarefas de execução
Revisão de formulário
Quando os formulários cadastrados no sistema estão configurados para passar por revisão de modelo ISO9000 ou Workflow, é gerada a tarefa de revisão de formulário.
Essa configuração é estabelecida na tabela associada ao formulário.
| Quem recebe |
Modelo ISO9000: Usuários definidos como participantes no roteiro de revisão associado à tabela. Workflow: Usuários definidos como executores da atividade do workflow. Estes usuários devem possuir o controle de revisão habilitado no perfil de permissão associado à tabela. |
| Quando |
Modelo ISO9000:
Workflow: Ao iniciar uma nova revisão e quando, no fluxo do processo, chega a vez da atividade ser executada. |
| Finalidade | Permitir que os formulários sejam revisados, mantendo o histórico de tudo o que foi alterado. |
| Onde | Menu Minhas tarefas ou menu Gestão > Revisão (FO017). |
• As tarefas também podem ser executadas por meio do botão disponível no e-mail de notificação referente a elas.
• Leia o artigo O que é uma revisão para aprender mais sobre revisão.
Conclusão
Conforme as tarefas são executadas e encerradas, deixam de aparecer na lista de registros pendentes do menu de tarefas.