Tareas de SoftExpert Formulario
Introducción
Las tareas son actividades pendientes dentro del sistema que están bajo la responsabilidad del usuario conectado. Se dividen en dos categorías: ejecución y seguimiento.
El seguimiento muestra las tareas bajo la responsabilidad del usuario conectado, pero cuya ejecución es realizada por otro.
Las tareas de ejecución son tareas pendientes que el usuario debe ejecutar dentro de un plazo o período definido.
En SoftExpert Formulario, no se generan tareas de seguimiento.
Vea más detalles sobre las tareas generadas:
Tareas de ejecución
Revisión de formulario
Cuando los formularios registrados en el sistema están configurados para pasar por revisión de modelo ISO9000 o Workflow, es generada la tarea de revisión de formulario.
Esta configuración es establecida en la tabla asociada al formulario.
| ¿Quién recibe? |
Modelo ISO9000: usuarios definidos como participantes en la ruta de revisión asociada a la tabla. Workflow: usuarios definidos como ejecutores de la actividad del workflow. Estos usuarios deben tener el control de revisión habilitado en el perfil de permiso asociado a la tabla. |
| ¿Cuándo? |
Modelo ISO9000:
Workflow: al iniciar una nueva revisión y cuando, en el flujo del proceso, llega el momento de ejecutar la actividad. |
| Finalidad | Permitir la revisión de los formularios, manteniendo un historial de todo lo que se ha modificado. |
| ¿Dónde? | Menú Mis tareas o menú Gestión > Revisión (FO017). |
• Las tareas también se pueden ejecutar a través del botón disponible en el e-mail de notificación relacionado con ellas.
• Lea el artículo ¿Qué es una revisión? para obtener más información sobre la revisión.
Conclusión
Conforme las tareas son ejecutadas y finalizadas, ellas dejan de aparecer en la lista de registros pendientes del menú de tareas.