Consultas do SoftExpert Formulário
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Consulta > Conjunto de dados (FO003).
- Acesso ao menu Consulta > Formulário (FO002).
- Acesso ao menu Consulta > Registro por formulário (FO004).
- Acesso ao menu Consulta > Registro por tabela (FO013).
- Acesso ao menu Consulta > Revisão (FO021).
- Acesso ao menu Consulta > Tabela (FO001).
- Acesso ao menu Consulta > Tarefas (FO019).
Apresentação
Para facilitar o controle dos registros e a visualização das informações cadastradas, são disponibilizados menus de consulta.
Veja as consultas disponíveis no SoftExpert Formulário:
Consultar conjunto de dados
A consulta de conjunto de dados entrega uma visão detalhada dos conjuntos de dados cadastrados no sistema.
1. Acesse o menu Consulta > Conjunto de dados (FO003).
2. Utilize os Filtros de pesquisa para buscar pelo conjunto de dados desejado e clique no botão Pesquisar.
3. Selecione o conjunto de dados na lista de registros e clique no botão 
para acessar a tela de dados ou utilize o botão 
para simular os valores dos parâmetros do conjunto.
Filtros avançados da consulta
Utilize os filtros descritos a seguir para localizar o(s) registro(s) desejado(s) por meio de informações específicas. Para utilizá-los, vá até o painel Filtros de pesquisa e clique no botão 
para adicionar filtros.
Conjunto de dados
- Conjunto de dados: informe o identificador ou o nome do conjunto de dados que deseja consultar.
- Situação: marque as opções que correspondem à situação na qual possivelmente se encontra o conjunto que deseja consultar: ativo e inativo.
Consultar formulário
A consulta de formulário entrega uma visão detalhada dos formulários cadastrados no sistema.
1. Acesse o menu Consulta > Formulário (FO002).
2. Utilize os Filtros de pesquisa para buscar pelo formulário desejado e clique no botão Pesquisar.
3. Clique na seta ao lado do botão e escolha se deseja visualizar o formulário, os dados do formulário ou a tabela.
Filtros avançados da consulta
Utilize os filtros descritos a seguir para localizar o(s) registro(s) desejado(s) por meio de informações específicas. Para utilizá-los, vá até o painel Filtros de pesquisa e clique no botão para adicionar filtros.
Tabela
- Tabela: informe o identificador ou o nome da tabela do formulário que deseja consultar.
- Situação: marque as opções que correspondem à situação na qual possivelmente se encontra a tabela do formulário que deseja consultar: emissão, edição, em liberação, liberado e inativo.
Formulário
- Formulário: informe o identificador ou o nome do formulário que deseja consultar.
Consultar registro por formulário
A consulta de registro por formulário entrega uma visão detalhada dos registros de formulários cadastrados no sistema por formulário.
1. Acesse o menu Consulta > Registro por formulário (FO004).
2. No painel Filtros de pesquisa, clique no campo Selecionar formulário.
3. Selecione o formulário desejado e clique no botão Aplicar.
4. Utilize os botões da barra de ferramentas:
|
Clique neste botão para visualizar os dados do formulário selecionado na lista de registros. |
 |
Clique neste botão para visualizar o formulário selecionado na lista de registros. |
 |
Clique neste botão para realizar a análise OLAP do resultado obtido na consulta. |
Filtros avançados da consulta
Utilize os filtros descritos a seguir para localizar o(s) registro(s) desejado(s) por meio de informações específicas. Para utilizá-los, vá até o painel Filtros de pesquisa e clique no botão para adicionar filtros.
Registro
- Situação: marque as opções que correspondem à situação na qual possivelmente se encontra o registro que deseja consultar: ativo e inativo.
Consultar registro por tabela
A consulta de registro por tabela entrega uma visão detalhada dos registros de formulários cadastrados no sistema por tabela.
1. Acesse o menu Consulta > Registro por tabela (FO013).
2. No painel Filtros de pesquisa, clique no campo Selecionar tabela.
3. Selecione o formulário desejado e clique no botão Aplicar.
4. Utilize os botões da barra de ferramentas:
|
Clique neste botão para visualizar os dados do formulário selecionado na lista de registros. |
|
Clique neste botão para visualizar o formulário selecionado na lista de registros. |
|
Clique neste botão para realizar a análise OLAP do resultado obtido na consulta. |
Filtros avançados da consulta
Utilize os filtros descritos a seguir para localizar o(s) registro(s) desejado(s) por meio de informações específicas. Para utilizá-los, vá até o painel Filtros de pesquisa e clique no botão para adicionar filtros.
Registro
- Situação: marque as opções que correspondem à situação na qual possivelmente se encontra o registro que deseja consultar: ativo e inativo.
Consultar revisão
A consulta de revisão permite acompanhar as revisões dos formulários, independentemente da situação em que se encontram.
1. Acesse o menu Consulta > Revisão (FO021).
2. Utilize os Filtros de pesquisa para buscar pela revisão desejada e clique no botão Pesquisar.
3. Clique na seta ao lado do botão e escolha se deseja visualizar a tela de dados do formulário selecionado ou dados da revisão.
Filtros avançados da consulta
Utilize os filtros descritos a seguir para localizar o(s) registro(s) desejado(s) por meio de informações específicas. Para utilizá-los, vá até o painel Filtros de pesquisa e clique no botão para adicionar filtros.
Revisão
-
Motivo: utilize o botão
para buscar pelo motivo da revisão que deseja consultar. - Situação: marque as opções que correspondem à situação na qual possivelmente se encontra a revisão que deseja consultar: elaboração, consenso, aprovação, homologação, liberação e encerrada.
- Mostrar revisões: marque as opções que correspondem ao status no qual possivelmente se encontra a revisão que deseja consultar: em andamento, vigente e obsoleta.
- Data da revisão: no campo Último(s) __ dia(s), informe a quantidade de dias anteriores à data atual que abrange a data na qual foi realizada a revisão que deseja consultar. Caso preferir, utilize os campos Início e Fim para selecionar o intervalo de datas que abrange a data na qual a revisão foi realizada.
Consultar tabela
A consulta de tabela entrega uma visão detalhada das tabelas cadastradas no sistema.
1. Acesse o menu Consulta > Tabela (FO001).
2. Utilize os Filtros de pesquisa para buscar pelo formulário desejado e clique no botão Pesquisar.
3. Clique no botão para visualizar os dados da tabela selecionada na lista de registros.
Filtros avançados da consulta
Utilize os filtros descritos a seguir para localizar o(s) registro(s) desejado(s) por meio de informações específicas. Para utilizá-los, vá até o painel Filtros de pesquisa e clique no botão para adicionar filtros.
Tabela
- Tabela: informe o identificador ou o nome da tabela que deseja consultar.
- Situação: marque as opções que correspondem à situação na qual possivelmente se encontra a tabela que deseja consultar: emissão, edição, em liberação, liberado e inativo.
Consultar tarefas
A consulta de tarefas permite acompanhar os registros pendentes de qualquer usuário do SoftExpert Formulário. Esta consulta possibilita, por exemplo, que os líderes verifiquem se seus liderados estão executando as tarefas dentro do prazo estipulado.
1. Acesse o menu Consulta > Tarefas (FO019).
2. No painel Filtros de pesquisa, clique no botão Selecione um tipo de tarefa.
3. Na tela que será aberta, preencha os campos com as informações do tipo de tarefa que deseja consultar.
4. Em seguida, clique em PESQUISAR. Na seção Tarefas, serão exibidos os tipos de tarefas segundo os filtros preenchidos anteriormente.
6. Mantenha marcados os tipos de tarefas que deseja consultar e, em seguida, clique no botão Aplicar.
7. Neste momento, os tipos selecionados serão exibidos no painel Filtros de pesquisa.
8. Assim, basta clicar no tipo de tarefa desejado para serem exibidas todas as tarefas pendentes daquele tipo.
Para compreender os tipos de tarefa disponíveis no SoftExpert Formulário, acesse o artigo Tarefas do SoftExpert Formulário.
Saiba mais sobre como funcionam as telas de consulta clicando aqui.
Entenda como funciona a busca geral do sistema e como salvar consultas clicando aqui.
Conclusão
As consultas são um modo prático de acessar os registros do sistema, facilitando a gestão das informações.