Sending a project to execution
Pré-requisitos
- Acesso ao menu Gestão > Planejamento de projeto (PR011).
- Projeto na etapa de planejamento.
Apresentação
Após o planejamento do projeto, é necessário avançá-lo para a próxima etapa configurada no fluxo de trabalho. Esse processo marca o encerramento da fase de planejamento e libera o projeto para que os responsáveis iniciem a execução das atividades.
Neste artigo, será demonstrado como realizar essa operação, garantindo a transição correta do projeto para a etapa seguinte.
Enviar projeto para a próxima etapa
1. Acesse o menu Gestão > Planejamento de projeto (PR011).
2. Localize e selecione o projeto desejado.
3. Expanda o botão Mais e clique na opção Enviar para a próxima etapa.
4. Clique em OK quando o sistema questionar se deseja enviar o projeto para a próxima etapa. O projeto seguirá para uma das seguintes etapas:
- Aprovação: se o tipo do projeto tiver aprovação configurada, o sistema enviará o projeto para o menu Aprovação de projeto e programa (PR012) para que os devidos responsáveis realizem a aprovação de seu planejamento.
- Acompanhamento de projeto: se o projeto não tiver a aprovação configurada em seu tipo, as atividades do cronograma serão liberadas para execução pelos devidos responsáveis e o projeto ficará disponível para acompanhamento por meio do menu Acompanhamento de projeto (PR013).
- Será aberta uma tela informando o erro se houver algum impedimento no envio do projeto para a próxima etapa. Neste caso, realize o ajuste necessário e repita a operação.
- Quando o planejamento do projeto for encerrado, os executores das atividades serão notificados por e-mail. Os executores das atividades também são notificados por e-mail quando a revisão do projeto (quando houver) for encerrada e quando a atividade predecessora da atividade sob sua responsabilidade tem sua execução finalizada.
Conclusão
Se o projeto foi para a etapa de aprovação, clique aqui para saber como fazer a execução.
Assim que a etapa de planejamento for devidamente encerrada, os responsáveis podem começar as atividades do cronograma.
Clique aqui para saber como acompanhar a evolução do projeto.